Im International Office ist die folgende Position zu besetzen:

Koordinator*in (m/w/d) für Förderprojekte

Kennziffer: Tech25293; Start nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E11 TV-L; unbefristet

Im International Office sorgt das Team Förderprojekte für ein reibungsloses und Compliance-orientiertes Management aller Projekte. Zum Aufgabenbereich des Teams gehören sowohl die Umsetzung von Dauerprojekten (AvH, DAAD, EU) als auch von kompetitiven Mitteln (Drittmittel, Eigenmittel). Die attraktive Stelle steht im Zentrum dieser Aktivitäten. Sie agiert auf der Bandbreite zwischen Vertragsmanagement, Prozessentwicklung und Schnittstellenverbesserung. Ein souveräner Umgang mit digitalen Instrumenten bildet die Grundlage dafür.

Ihre Aufgaben

• verantwortliche Umsetzung von Förderprojekten (Compliance), insbesondere
  • Information zu Drittmittelprojekten
  • Erstellen und Prüfung von Vertragsentwürfen und Verträgen im Zusammenhang mit Drittmittelprojekten
• Dokumentation, Konzeption, Koordination sowie Weiterentwicklung der Kernprozesse

Ihr Profil

Das erwarten wir:

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Bachelor)
• alternativ: Qualifikation zur*zum Verwaltungsfachwirt*in oder sonstige geeignete Qualifikation als Fachwirt*in
• Erfahrung in der Koordination von Drittmittelprojekten (national, europäisch)
• Erfahrungen mit dem digitalen Management von (Förder-)Projekten
• vertiefte Kenntnisse von Förderprogrammen (national, international: AvH, DAAD, EU)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• analytische, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zielorientierung und Durchsetzungsfähigkeit
• Serviceorientierung
• Gender- und Diversitätskompetenz
• soziale Kompetenzen, insbesondere Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Kritikfähigkeit

Das wünschen wir uns:

• Erfahrung im Umgang mit (Förder-)Projekten im Hochschulbereich

Unser Angebot

• Vergütung nach E11 TV-L
• unbefristet
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sicherer Arbeitsplatz
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4471/koordinator-in-m-w-d-fuer-foerderprojekte?page_lang=de

Kontakt

• Anja Deuchars
• +49 (0)521 106-6975
• anja.deuchars@uni-bielefeld.de

Anschrift

• Universität Bielefeld
• Dezernat Personal und Organisation
• Ann-Christin Gellrich
• Postfach 10 01 31
• 33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Weitere Informationen