Die Kreisstadt Bergheim positioniert sich mit ihren 66.000 Einwohnern/Einwohnerinnen als ein attraktives Mittelzentrum im Städtedreieck Köln, Aachen und Düsseldorf und besticht zusätzlich durch ihre Nähe zu den Niederlanden. Als Stadt im Wandel mit interessanten, spannenden und herausfordernden Aufgaben ist zum 01.01.2026 für die Abteilung 8.2 - "Gebäudemanagement" im Fachbereich 8 "Planen und Bauen" eine Stelle eines/einer

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters (m/w/d) für den Verwaltungsbereich der Schulhausmeister/innen und Springerhausmeister/innen der städtischen Kindertageseinrichtungen

zu besetzen.

Ihre künftigen Kernaufgaben:

• Koordination und Organisation von Urlaubs- und Vertretungsplänen innerhalb des Hausmeisterteams
• Verwalten von Arbeitszeiten und Überstunden
• Abrechnung von Fahrtenbüchern und Überstundenzuschlägen
• Beschaffung von Arbeitsmaterialien, Werkzeugen und persönlicher Schutzausrüstung
• Verwaltung von Schulungsmaßnahmen, Einweisungen, Unterweisungen und Lehrgängen
• Unterstützung bei Maßnahmen der Arbeitssicherheit und Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften
• Organisation von Dienstbesprechungen im Hausmeisterbereich
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender bei Stellenneubesetzung
• Begleitung der Digitalisierung
• Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Hausmeisterbereich

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit 23,4 Wochenstunden
• Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8TVöD bzw. nach A8 (mD) LBesG
• Angebote der Gesundheitsförderung (u.a. Betriebssportgemeinschaften, Firmenfitness über Urban Sports Club)
• Betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten)
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen und externen Fort- und Weiterbildungsangeboten
• Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem qualifizierten Team

Ihr Profil:

• fundierte Verwaltungsrechtskenntnisse, die zwingend durch die Laufbahnbefähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes (nichttechnischer Dienst) - Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des Landes Nordrhein-Westfalen bzw. durch die erfolgreich abgeschlossene Prüfung als Verwaltungsfachwirt Angestelltenlehrgang I) oder eine kaufmännische Ausbildung nachgewiesen sind
• gute Kenntnisse im Umgang mit der MS-Office Standard-Software und den modernen Kommunikationsmedien
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Einsatzfreude, Belastbarkeit, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, sicheres Auftreten

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 07.09.2025 per Online-Formular.

Ihre Fragen beantworten Ihnen gerne:

• Lars Vongher - Abteilungsleitung "Gebäudemanagement" - Tel. 02271/89-432
• Veronika Thems - Sachgebietsleitung "Kaufmännisches Gebäudemanagement" - Tel. 02271/89-585
• Philipp Kraus - Personalsachbearbeitung - Tel.: 02271/89-144

Hinweise: Die Stelle ist in gleicher Weise für alle Geschlechter (m/w/d) geeignet und grundsätzlich in Teilzeitstellen teilbar. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden begrüßt. Auch anonymisierte Bewerbungen sind erwünscht und werden im Auswahlverfahren gleichberechtigt berücksichtigt.

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