Campus Bielefeld - Sachbearbeitung Beschaffung / Strategischer Einkauf - Vollzeit - 24 Monate befristet - bis E9a TV-L

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.

An der Hochschule Bielefeld ist in der Hochschulverwaltung im Dezernat Finanzen und Forschung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle für eine Position in der

Sachbearbeitung Beschaffung / strategischer Einkauf (m/w/d)

zu besetzen. Die Vollzeitstelle ist auf 24 Monate befristet. Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L.

IHRE AUFGABEN

— Vorbereitung und Durchführung nationaler Vergabeverfahren auf Grundlage und nach Maßgabe von haushalts-, zuwendungs- und vergaberechtlichen Regelungen und Erfordernissen— Durchführung vergaberechtlicher Prüfungen— Abschluss von Einzel- und Rahmenvereinbarungen— Durchführung eines strategischen Warengruppenmanagements— Kommunikative Schnittstelle intern und extern in Bezug auf den zentralen Einkauf— Beratungen im Zusammenhang mit Beschaffungsfragen

DAS BRINGEN SIE MIT

— Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*m Verwaltungsangestellte*n oder eine Ausbildung zum Fachkaufmann für Einkauf und Logistik oder eine vergleichbare, einschlägige, abgeschlossene Ausbildung.— eine mindestens 1-jährige einschlägige Berufserfahrung— Kenntnisse des öffentlichen Rechts, insbesondere des geltenden Vergaberechts ( UVgo, VgV, GWB, VOB), LHO und HWFVO

DARÜBER FREUEN WIR UNS

— Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten — Gute Kenntnisse in einem digitalen ERP System- vorzugsweise Mach — Erfahrungen im Umgang mit der E-Vergabe des Landes NRW (Vergabeportal) — Eine hohe Bereitschaft zur Weiterbildung — Sicheres und höfliches Auftreten und eine gute Verhandlungskompetenz — Englischkenntnisse in Wort und Schrift — Sorgfalt, Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit und Fähigkeit sich in neue Themengebiet schnell und sicher einzuarbeiten

DAS BIETEN WIR IHNEN

— flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto— Möglichkeit, die Position auch in Teilzeit auszuüben— Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe E 9a TV-L)— betriebliche Zusatzversorgung— Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen— Karrierebegleitung und -entwicklung mit jährlichen Reflexions- und Perspektivgesprächen— umfangreiche IT-Infrastruktur— Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung— gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV— Möglichkeit der Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende— Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume— umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u.a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen— Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität— Leben in einer Region mit hohem Freizeitwert— interdisziplinäre Teamarbeit mit den 6 Fachbereichen im Rahmen hochschulweiter Projekte

SIE HABEN INTERESSE?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 99518 bis zum 26.08.2025 in unserem Bewerbungsportal.

Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Maria Schnitker-Münnich (maria.schnitker@hsbi.de oder +49.521.106-7734).

Sie haben außerdem jederzeit die Möglichkeit, sich mit Ihren Fragen an die dezentrale Gleichstellungsbeauftragte, Frau Miriam Sprengel, unter miriam.sprengel@hsbi.de oder +49.521.106-7744 zu wenden.

Einstellungsvoraussetzung ist, dass bisher noch kein Arbeitsverhältnis mit der Hochschule Bielefeld bestanden hat.

Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie hier.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz.Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sieauf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.

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