Im Finanzamt Duisburg-West ist zum 01.10.2025 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle in Teilzeit 0,90 (35 Stunden und 51 Minuten Wochenarbeitszeit) zu besetzen.

Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern sind vielschichtig und liegen in den Tätig-keitsbereichen Personal- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Haushaltsmittel.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst unter anderem folgende Aufgaben:

• Bearbeitung der Urlaubs- und Gleitzeitanträge sowie Krankmeldungen
• Führung der Personalakten der verbeamteten Personen und der Regierungsbeschäftigten
• Raumbelegungsbuchungen und Dienstwagenverwaltung
• Mitarbeit in Personal-, Organisations- und Haushaltsangelegenheiten auf Zuweisung
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (u.a. EPOS NRW)
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekosten-Angelegenheiten
• Verwaltung von Fortbildungsterminen
• Verwaltung des Mobiliars
• Material- und Literaturverwaltung
• Führen des Fristenkontrollbuchs

Die vorgenannten Aufgaben können der eigenen Zuständigkeit unterliegen oder vertretungsweise zu übernehmen sein.

Eine Änderung der Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich.

An die Bewerber/Bewerberinnen werden folgende Anforderungen gestellt:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
  • Kaufleute für Büromanagement
  • Industriekaufleute
  • kaufmännische Assistenten/Wirtschaftsassistenten
  • Verwaltungsfachangestellte
  • Kaufleute für Tourismus und Freizeit
• einschlägige mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf
• Erfahrungen im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich sind von Vorteil
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal
• Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedliche Themengebiete
• Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• fachliche Veränderungsbereitschaft
• Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• schnelle Auffassungsgabe
• gute Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)

Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landes-gleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers lie-gende Gründe überwiegen.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Finanzamt Duisburg-West Herr Jedrasek (Tel.: 02065 307 2149) zur Verfügung.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 27.08.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534704

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Duisburg-West ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:Finanzamt Duisburg-WestFriedrich-Ebert-Str. 133, 47226 DuisburgTel.: 02065 307 0E-Mail: Service-5134@fv.nrw.dehttps://www.finanzverwaltung.nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Duisburg-West erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Duisburg-Westc/o Finanzamt Duisburg-WestFriedrich-Ebert-Straße 133, 47226 DuisburgE-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA134@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtenge-setz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Duisburg-West (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

·Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO·Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO·Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO·Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO·Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO·Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekom-men sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zu-ständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.

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