Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Personal- und Organisationsmanagement eine

Sachbearbeitung (w, m, d) im Sachgebiet Entgeltabrechnung

Die Entgeltabrechnung ist weit mehr als nur die monatliche Auszahlung von Gehältern – sie ist ein zentraler Bestandteil eines funktionierenden Personalwesens. Sie schafft Vertrauen, fördert Motivation und stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher. Wer in der Entgeltabrechnung tätig ist, sorgt dafür, dass Mitarbeitende korrekt, pünktlich und unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen entlohnt werden. Präzision und Fachkompetenz sind dabei unerlässlich – denn eine zuverlässige Abrechnung stärkt nicht nur die Zufriedenheit der Belegschaft, sondern auch die Effizienz interner Prozesse.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Gesamtabrechnung aller Entgelte und Bezüge in SAP-HCM mit den erforderlichen Folgearbeiten koordinieren und selbstverantwortlich durchführen
• Datengrundlagen für Überweisungen an Beschäftigte, Finanzämter, Sozialversicherungsträger und Dritte erstellen
• externe Abrechnungskunden betreuen und beraten
• Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten systemseitig steuern und überwachen
• Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht überwachen und auf Relevanz für die Entgeltabrechnung prüfen
• Digitalisierungsprojekte im Personalbereich begleiten
• auftretende Probleme bei der Entgeltabrechnung zusammen mit den Mitarbeitenden lösen
• Mitwirkung bei Betriebsprüfungen der Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden

Ihre fachlichen Kompetenzen

Für Beamtinnen und Beamte:

• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP 2.1)
• und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Für Beschäftigte:

• verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder
• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) in einem dem o. a. Aufgabengebiet dienlichen Studienfach; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II vor, oder
• eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion
• und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Kenntnisse im Umgang mit SAP und den Office-Produkten oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse in Steuer-, Sozialversicherungs-, Tarif- und Zusatzversorgungsrecht oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• Leistungsbereitschaft und Flexibilität auch für die regelmäßig anfallenden Terminarbeiten
• Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen Verfahrensbeteiligten sowie Prüfungsinstanzen
• Aufgeschlossenheit für kooperative Aufgabenerfüllung im Team

Wir bieten Ihnen

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
• tarifrechtliche Sonderzahlungen
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• ein innovatives Gesundheitsmanagement
• attraktive Mobilitätsangebote
• Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 11-31/8939 (265) bis zum 24.08.2025.

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?

Hierfür steht Ihnen Carlo Strauß, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-983062, gerne zur Verfügung.

Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit?

Dann wenden Sie sich bitte an Stefan Kreuzer, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Sachgebietsleitung Entgeltabrechnung, Telefon 0203/283-6749, oder an Sandra Renninger, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Sachbearbeitung Entgeltabrechnung, Telefon 0203/283-2349.

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