Beim Amt für Kinder, Jugend, Schule und Integration der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Budgetierung und Rechnungswesen

(Entgeltgruppe EG 8 TVöD, mindestens 40.697,- € bis 49.388,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. A 7 LBesG bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis)

zu besetzen.

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen,
• eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
• Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits,
• flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Interner Stellenmarkt und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.

Ihre Aufgaben sind:

Budgetierung der weiterführenden Schulen, sowie der städtischen Kitas und Jugendzentren:

• Durchführung einer Belegkontrolle, Kontierung und Zugriffsverwaltung
• Überwachung der Budgets (einschließlich der Liquidität der Schulgirokonten und Abschluss der Budgets)
• Beratung der Schulen und Durchführung von Budgetprüfungen
• Koordination der Budgetierung aller Schulen, Kitas und Jugendzentren

Kontierung sonstiger Geschäftsvorfälle für den Bereich der weiterführenden Schulen

Sonstige Aufgaben im Rahmen des Rechnungswesens, insbesondere

• Beantragung von Befugnissen und Zugriffen zu etatrelevanten Softwareverfahren für städtische Mitarbeiter*innen im Kernamt
• Interne Beratung in Kontierungsfragen

Das bringen Sie mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) oder
• eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (vormals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) mit der Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung oder
• eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) mit Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder im Rechnungswesen mit der Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung
• Einfühlungsvermögen im Hinblick auf den heterogenen Kreis der Kontaktpersonen (Sekretär*innen, Schulleitungen, Erzieher*innen, Kita-Leitungen)
• Kommunikationsfähigkeit,
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Strack unter 0208 455-4590 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über Interamt, Stellen-ID 1327062 bis spätestens zum 22.07.2025.

Hinweis:

Die Stelle wird zeitgleich intern ausgeschrieben. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann.

Bitte geben Sie bei Wunsch einer Teilzeitbeschäftigung Ihre maximal mögliche wöchentliche Arbeitszeit an.

Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.

Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.

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