Das Sozialamt der Stadt Mülheim an der Ruhr hat ab sofort eine Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich für Tarifbeschäftigte, 41 Stunden wöchentlich für Beamte) als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Unterbringung von Asylbewerber*innen und Geflüchteten, Einsatzplanung

(Entgeltgruppe 9a TVöD, mindestens 40.697,- € bis 49.388,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. Bes.-Gr. A 8 LBesG bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis)

zu besetzen.

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen
• eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
• Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits,
• flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr,
• umfangreiche Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterbringung der Asylbewerber*innen, Flüchtlinge und Aussiedler*innen, hierzu zählt u.a.:
  • Organisation der Unterbringungsmöglichkeiten anhand der verfügbaren Platzkapazitäten
  • Verarbeitung der Zuweisungsmitteilungen der Bezirksregierung und Information der involvierten Fachbereiche
  • Einweisung in die Übergangswohnungen veranlassen
  • Aus- und Umzüge organisieren
  • Rechnungswesen und Inventarisierung abwickeln
  • Erstellung von Gebührenbescheiden
  • Belegungskontrollen in den Unterkünften durchführen und in Konfliktsituationen Problemlösungen herbeiführen
• Einsatzplanung der Verwalter*innen, d.h. Erstellen der Einsatz- und Schichtpläne und bedarfsweise Anpassung bei Krankheit, Urlaub u.Ä.
• Obdachlosenaufsicht, dies beinhaltet u.a.:
  • Organisatorische Abwicklung (Schriftverkehr mit Gerichtsvollzieher*innen, Betroffene über Hilfsangebote informieren, Absprachen mit internen Fachbereichen und Sozialdiensten treffen)
  • Vorbereitung der Einweisungen in Notunterkünfte (Erstellung von Ordnungsverfügungen, Gebührenbescheiden, allgemeiner Schriftwechsel)
  • Einweisungen in städt. Notschlafstellen veranlassen
  • Belegungskontrollen durchführen
• Rechnungsbearbeitung für Aufwendungen für den Betrieb der städtischen Unterkünfte

Das bringen Sie mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I)
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Initiative und lösungsorientiertes Vorgehen
• Interkulturelle Kompetenz
• Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Vogt unter der Tel. Nr. (0208) 455-5402 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über Interamt, Stellen-ID 1337369 bis spätestens zum 12.08.2025.

Hinweise:Die Stelle wird zeitgleich intern veröffentlicht. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann.

Bitte geben Sie beim Wunsch einer Teilzeitbeschäftigung die maximal mögliche wöchentliche Arbeitszeit an.

Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet. Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.

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