Standort: Düsseldorf,Vertrag: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV-L Bewerbungsfrist: 22.06.2025

Ihre Mission: NRW digitaler machen

Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen

Auftrag: ein ganzes Bundesland digital vorwärtsbringen. Als Project Management Officer (m/w/d) leisten Sie Ihren Beitrag zur Digitalisierung der Landesverwaltung, indem Sie Verantwortung für ein wirkungsvolles Projektmanagement übernehmen. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW!

Ihr Bereich: Projektwerkstatt

In der Projektwerkstatt haben wir uns dem Ziel verschrieben, Projekte, unsere Partnerinnen und Partner und IT.NRW erfolgreich zu machen. Unsere Schwerpunkte sind Softwareentwicklungs-, Inbetriebnahme-, Infrastruktur- und Organisationsprojekte. Wir führen diese innovativen Projekte im Kontext der Digitalisierung durch. Dabei organisieren wir unsere Arbeitsteams größtenteils interdisziplinär und zunehmend agil. Unsere Dienstleistungen rund um Projekte sind Projektberatung und Projektmanagement mit Methoden wie z. B. PRINCE2, Scrum und Design Thinking.

Stiftet Sinn: Ihre Aufgaben

Ihre Haupttätigkeit:

• Sie unterstützen die Projektleitung bei der Anwendung professioneller Projektmanagement-Methoden, wie z. B. Risikomanagement und Stakeholder-Management.
• Dabei erstellen Sie Projektmanagement-Dokumente, wie z. B. Projektskizzen, Projektstatusberichte oder Risikoanalysen.
• Sie übernehmen die Koordination, Moderation und Dokumentation von Besprechungen und Workshops sowie weitere organisatorische Aufgaben im Projekt und im Servicebündel.

Ihr Aufgabenfeld umfasst zudem:

• Des Weiteren arbeiten Sie aktiv bei Veränderungsprozessen im Servicebündel und an der Weiterentwicklung des Teams mit.

Bewegt mehr: Ihr Profil

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informationstechnik, Betriebswirtschaftslehre, Sozialwissenschaften, European Studies oder in einem vergleichbaren Studiengang
• Alternativ zum Studium: Vergleichbare Qualifikation auf DQR6-Niveau (z. B. staatlich geprüfte/r Betriebswirt/in)
• Know-how in der Projektarbeit, vorzugsweise in IT-Projekten
• Sicherer Umgang in der Koordination organisatorischer Aufgaben rund um das Projektmanagement, z. B. Controlling, Moderation und Büroorganisation
• Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift)

Wünschenswert sind zudem:

• Vertrautheit mit Projektmanagement-Methoden/Projektmanagementzertifizierungen (z. B. Prince2, IMPA, MPM/PMI, Scrum)
• Erfahrung in der selbstständigen Ausarbeitung konzeptioneller Ideen sowie mit agilen Vorgehensmodellen, Methoden und Tools (z. B. Design Thinking, Kanban, Lean Startup)
• Bereitschaft und Interesse sich schnell in neue Methoden und Tools einzuarbeiten

Ihre Persönlichkeit:

• Teamgeist, offen im Umgang mit Veränderungen
• Lösungsorientierte Arbeitsweise
• Lernbereitschaft

Ihre Benefits

• Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität (z.B. flexible Arbeitszeiten, Option auf Teilzeitarbeit, bis zu 80 % Homeoffice)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein offenes Arbeitsklima
• Standortabhängig: Kantine sowie kostenfreie Parkplätze

Der richtige Schritt: Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich jetzt einfach online und leisten Sie mit uns gemeinsam einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Menschen in NRW.

Bewerbungsschluss: 22.06.2025

Zu Ihrer vollständigen Bewerbung gehören folgende Unterlagen:

• Lebenslauf
• Relevante Zeugnisse
• Anstatt eines Anschreibens beantworten Sie uns bitte folgende Fragen im Bewerbungsportal:
  1. Welche Erfahrung haben Sie mit Vorgehensmodellen im Projektmanagement, insbesondere Scrum oder PRINCE2?
  2. Bitte schildern Sie Ihre bisherigen Erfahrungen in der Erstellung von Präsentationen und Reportings.
  3. Welche Erfahrung haben Sie im IT-Projektcontrolling?

Selbstverständlich achten wir auf den Datenschutz und behandeln Ihre Unterlagen vertraulich.

Unser Bewerbungsprozess

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal (per Mail oder Post übermittelte Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden). Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Anschließend prüfen wir Ihre Unterlagen und geben Ihnen nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Rückmeldung. Das Kennenlernen findet überwiegend per Videokonferenz statt. Das weitere Vorgehen besprechen wir dann gemeinsam.

Wir leben Vielfalt

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – ungeachtet von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat IT.NRW die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de

Ihr Draht zu uns

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet

• Philipp Seifert philipp.seifert@it.nrw.de , Tel. 0211/9449-5515

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet

• Franziska Feller franziska.feller@it.nrw.de , Tel. 0211/9449-6705

Weitere Informationen