Verstärken Sie das Team der Stadt Ahlen als

Sachbearbeiter*in Kfz-Wesen

in der Gruppe 7.8 Kfz-Wesen bei den Ahlener Umweltbetrieben.

• unbefristet
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Vollzeit - Teilzeit ist grundsätzlich möglich
• Entgeltgruppe 8 TVöD bzw.
• Besoldungsgruppe A 7
• Bewerbungsfrist: 20.07.2025

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

• Mitwirkung und Unterstützung im Fuhrparkmanagement:
  • Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsaufträgen und Mitwirkung bei der Fahrzeugbeschaffung
  • Erfassen und Erstellen von Ausschreibungsunterlagen und Leistungsverzeichnissen in Kooperation mit den Fachgruppen
  • Administration des digitalen Fuhrparkmanagementsystems (Stammdateneingabe und Datenpflege)
  • Erstellen von Statistiken und Auswertungen aus dem digitalen Fuhrparkmanagementsystem

• Kfz-Versicherung und Werkverkehrsversicherung:
  • Betreuung der Versicherungsverträge
  • Bearbeitung von Schadensfällen und Meldung an den Versicherer
  • Prüfung und Bearbeitung von Unfallberichten

• Kfz-Steuern:
  • Überwachung der Prämienzahlung und jährliche Abrechnung
  • Klärung von Steuerbefreiungen / Antragstellung auf Steuerbefreiung

• Planung und Überwachung der Fahrerlaubnisklassen und Fahrerqualifikationen:
  • Dokumentation der Mitarbeiter*innen mit den Fahrerlaubnisklassen C/CE und C1/C1E der Ahlener Umweltbetriebe sowie Nachhalten über das Auslaufen der jeweiligen Befristungen
  • Koordination und Kommunikation mit der Weiterbildungseinrichtung, der betriebsärztlichen Einrichtung und den Beschäftigten

• Sonstige Aufgaben:
  • Beauftragte Person für Ladungssicherung
  • Mitwirkung bei Inventuren hinsichtlich der Fahrzeuge und Arbeitsmaschinen
  • An- und Abmeldungen von Fahrzeugen beim Straßenverkehrsamt
  • Koordination von Prüfterminen (HU/AU, UVV etc.) in Absprache mit der Kfz-Werkstatt
  • Stundenerfassung der Kfz-Werkstatt im Vertretungsfall

Einstellungsvoraussetzungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r (VL I früher A I) oder
• die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der ersten Laufbahngruppe (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Automobilkaufmann bzw. -frau oder eine andere kaufmännische Ausbildung
• Besitz der Fahrerlaubnisklasse B zwingend erforderlich (C/CE von Vorteil)

Wir erwarten von Ihnen

• Kenntnisse im Bereich der Fahrzeugtechnik von Vorteil
• Kenntnisse im Vergaberecht von Vorteil
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie mit den fachbezogenen IT-Programmen nach entsprechender Einarbeitung
• ausgeprägtes technisches Verständnis
• Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Eigeninitiative
• Organisationsgeschick
• Dienstleistungsorientierung
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wir bieten Ihnen außerdem

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Homeoffice ist möglich)
• eine betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte
• umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
• einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich innerhalb einer dynamischen Stadtverwaltung
• ein gutes Arbeitsklima und eine Eingebundenheit in ein qualifiziertes und hochmotiviertes Team
• attraktive Sozialleistungen wie bspw. “Jobrad“, Gesundheitsprävention, Corporate Benefits

Die Stadt Ahlen setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Stadt Ahlen fördert die berufliche Zukunft von Frauen.

Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.

Sie haben Fragen? Sprechen Sie uns an!

Informationen zum Aufgaben-/ArbeitsbereichHerr Schröder als Gruppenleiter der Gruppe 7.8 Kfz-Wesen Tel.: 0 23 82 / 59 9004

Informationen zum BewerbungsverfahrenFrau Ruwisch von der Gruppe PersonalTel.: 0 23 82 / 59 485

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