Im Finanzamt Mönchengladbach ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt (01.09.2025) eine unbefristete Stelle (m/w/d) für die Bereiche Hausmeisterdienst und Büroservice in Vollzeit (39 St., 50 Min.) zu besetzen.

Tätigkeitsprofil

1. Hausmeister

Das Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Durchführung von Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten in unterschiedlichen Gewerken
• Entgegennahme von Schadensmeldungen und Einleitung von Sofortmaßnahmen
• Ansprechpartner für Nutzer und Fremdfirmen
• Beaufsichtigung der Arbeiten externer Handwerksbetriebe
• Sicht- und Funktionskontrollen an betrieblichen Einrichtungen
• Sicherheitsüberprüfung von ortsveränderlichen Geräten
• Überwachung der Verkehrssicherungspflicht einschließlich Winterdienst
• Überwachung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit innerhalb und außerhalb des Gebäudes
• regelmäßig eigenständig durchzuführende Reinigungsarbeiten (z.B. Keller, Lichtschächte, Außenanlagen)
• Kontrolle des Parkplatzes
• Verwaltung von Hygieneartikeln
• Beflaggung des Dienstgebäudes (auch an Wochenenden und Feiertagen)
• Auf- und Abbau von Möbeln
• Gartenarbeiten
• Mitarbeit bei der Durchführung hausinterner Umzüge (Tragen schwerer Möbel)
• logistische Unterstützung bei Veranstaltungen (Herrichten von Besprechungs-/ Sitzungsräumen mit Bestuhlung/Tischen und sonstigen Ausstattungsgegenständen)
• Müllentsorgung
• Schließdienst
• sonstige Aufgaben nach Zuweisung

2. Büroservice

• Postdienst
• Material- und Vordruckverwaltung
• Pförtnerdienst (Vertretung)
• Botendienst
• Verwaltung der Altakten
• Bücherei/Registratur
• Digitalisierung der Post (Scannen und Nachbearbeitung)
• Bearbeitung AixBOMS (Möbelverwaltung)
• Tätigkeiten auf Einzelzuweisung

Anforderungsprofil

Bewerber*innen sollten die folgenden allgemeinen Anforderungen uneingeschränkt erfüllen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem handwerklichen Beruf (bevorzugt in den Bereichen Elektro, Sanitär und Heizung, Schreiner, Metallbauer) oder Tätigkeit als Hausmeister
• einschlägige Berufserfahrung erwünscht
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern und Kollegen
• hinreichendes Seh- und Hörvermögen
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Motivation und Lernbereitschaft
• Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen
• Flexibilität auch hinsichtlich der Arbeitszeit
• grundlegende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel, Internet-Explorer etc.)
• Führerschein der Klasse B (Pkw bis 3,5 t) für Transport- und/ oder Botenfahrten
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen

Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden können (Kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten zum Teil über 20 kg, auch bei Treppen und Leitersteigen in der Höhe, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken).

Die Tätigkeit ist je nach Ausbildung bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Darüber hinaus fördert das Land Nordrhein-Westfalen die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.07.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534528

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Prüfungsnachweis Ihrer abgeschlossenen Berufsausbildung
• Arbeitszeugnisse
• Schulabschlusszeugnis (höchster Schulabschluss)
• Nachweis über eine ggf. vorliegende Schwerbehinderung (freiwillig)
• Kopie des Führerscheins

Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Mönchengladbach

• Frau Harte ( 02161/189 – 2127 ),
• Herr Schmitz ( 02161/189 - 2301 ) und
• Frau Gisbertz ( 02161/189 - 2097 ) gerne zur Verfügung.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Mönchengladbach ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt MönchengladbachAm Hockeypark 241179 Mönchengladbach

Tel.: (02161/189-0)E-Mail: Service-5121@fv.nrw.de https://www.finanzverwaltung.nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Mönchengladbach erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Mönchengladbachc/o Finanzamt MönchengladbachAm Hockeypark 241179 Mönchengladbach

E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA121@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landes-beamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Mönchengladbach (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanz-direktion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewer-bungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre perso-nenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. So-weit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absa-geentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.

Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachge-kommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.

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