Beim Amt für Kinder, Jugend, Schule und Integration der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich für Tarifbeschäftigte, 41 Stunden wöchentlich für Beamtinnen und Beamte) als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Zuschussangelegenheiten Kindertageseinrichtungen und Beschaffungswesen für Schulen und Jugendeinrichtungen

(Entgeltgruppe EG 9c TVöD, mindestens 46.817,- € bis 64.525,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung, bzw. A 10 LBesG bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis)

zu besetzen.

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit,
• einen sicheren Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen,
• Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits,
• eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
• flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Interner Stellenmarkt und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.

Ihre Aufgaben sind:

• Gewährung von Betriebskostenzuschüssen an Träger von Kindertagesstätten gem. § 36 Kinderbildungsgesetz (KiBiz) und Verwendungsnachweisprüfung
• Gewährung weiterer Zuschüsse nach dem Kinderbildungsgesetz (gem. § 42ff KiBiz)
• Beantragung und Bewirtschaftung der Landesmittel gem. § 38 KiBiz
• Koordinierung der Inventarisierung für den Bereich des Amtes 45 und eigenständige regelmäßige Durchführung von Inventuren an Schulen und im Kernbereich des Amtes, Aktualisierung der Bestandsverzeichnisse zum Anlagevermögen sowie Ermittlung und Meldung von Inventarabgängen und Inventarzugängen
• Eigenständige Planung, Abwicklung und Abrechnung von Beschaffungen im Zusammenhang mit der Einrichtung und Ausstattung der städtischen Schulen, Kitas und Jugendzentren sowie des Verwaltungsbereichs des Amtes 45 im Rahmen von Direktvergaben
• Mitwirkung bei der Planung, Abwicklung und Abrechnung von Beschaffungsangelegenheiten im Rahmen von beschränkten, öffentlichen und europaweiten Ausschreibungen
• Sonstige einrichtungs- und ausstattungsrelevante Aufgaben
• Kontierung von Geschäftsvorfällen im Zusammenhang mit den Beschaffungsvorgängen

Das bringen Sie mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. Abschluss als Bachelor of Laws (HSPV NRW) oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (VL II) oder
• Abschluss als Diplom-Finanzwirt*in bei der Finanzverwaltung oder
• Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement oder
• Bachelor oder Diplom im Bereich Kommunaler Verwaltungsdienst – Fachrichtung Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre oder
• Bachelor oder Diplom im Bereich Public Management oder
• Personen mit erfolgreich absolvierten ersten juristischen Staatsexamen oder
• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Diplom, Bachelor) mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Hinblick auf die Konkretisierung eines erforderlichen Beschaffungsbedarfs
• Organisationsfähigkeit und Selbstmanagement, insbesondere bei der Priorisierung zu erledigender Aufgaben
• Ausgeprägtes Zeitmanagement

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Strack unter 0208/455-4590 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über Interamt, Stellen-ID 1322782 bis spätestens zum 08.07.2025.

Bei im Ausland erworbenen Schul- und/oder Studienabschlüssen muss der Nachweis über die Anerkennung durch die bewerbende Person erbracht und den Bewerbungsunterlagen zwingend beigefügt werden. Eine reine Übersetzung der Unterlagen ist nicht ausreichend. Weiterführende Informationen finden Sie auf der Internetseite https://www.schulministerium.nrw

Hinweise:

Die Stelle wird zeitgleich intern veröffentlicht. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann.

Bei Wunsch einer Teilzeitbeschäftigung teilen Sie uns bitte Ihre maximal mögliche wöchentliche Arbeitszeit mit.

Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.

Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.

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