Die Stadt Bochum mit ca. 375.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

Wir suchen Sie für das Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation als engagierte*n

Lizenzmanager*in (w/m/d)mit Aufgaben im Vertragsmanagement

Kennziffer: 11-IT-83

Bewerbungsfrist: 15.06.2025

Bewertung: EG 11 TVöD (51.200 € - 75.900 € in Vollzeit in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung) bzw. BesGr. A 12 LBesG (vorbehaltlich beamtenrechtlicher Bewertung)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

1. Lizenzmanagement (60%)

• Verwaltung und Überwachung von Softwarelizenzen
• Sicherstellung der Lizenzkonformität
• Durchführung von Lizenz-Audits
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen in Lizenzfragen
• Unterstützung bei der strategischen Planung und Weiterentwicklung des Lizenzmanagements
• Übertragung von rechtlichen Anforderungen auf technische Realisierungen
• Beratung zu IT-Konzepten mit Bezug auf Softwarenutzungsrechte

2. Vertragsmanagement (40%)

• Erfassung und Pflege von IT-Verträgen im Vertragsmanagementsystem
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Vertragsdaten
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Vertragsdokumenten
• Prüfung von Verträgen auf rechtliche und inhaltliche Korrektheit
• Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und anderen relevanten Abteilungen
• Identifikation und Dokumentation von Vertragsrisiken
• Unterstützung bei der strategischen Planung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements

Möglichkeit zur Hospitation: Sie möchten sich einen persönlichen Eindruck über die Tätigkeit verschaffen? Gerne ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation. Melden Sie sich hierfür bei Sebastian Reichardt mit der Telefonnummer 0234/910-1339 oder bei Yeliz Yigit mit der Telefonnummer 0234/910-1352.

Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Recht oder vergleichbare Studienrichtung
• Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes. Insofern müssen Sie den Vorbereitungsdienst mit dem Abschluss „Bachelor of Laws“/ „Bachelor of Arts“ bzw. „Diplom-Verwaltungswirt*in (FH)“ / “Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH)“ erfolgreich absolviert haben.
• Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder Angestelltenlehrgang II. Sie können sich auch bewerben, wenn Sie die Ausnahmevoraussetzungen von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach § 12 i. V. m. Ziff. 7 der Vorbemerkung zu Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA) TVöD erfüllen. Eine kaufmännische, technische oder juristische Ausbildung ist jedoch Voraussetzung.
• Erfahrung im Lizenzmanagement und Vertragswesen
• Kenntnisse im öffentlichen Dienst und TVöD sind von Vorteil
• Analytische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit

Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten:

• Jobrad bzw. Dienstrad und Fahrradparkplätze in der Tiefgarage
• Jobticket für Tarifbeschäftigte
• Gleitzeit
• Homeoffice [bis zu 80%]
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Bezahlung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst oder Landesbesoldungsgesetz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
• Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen

Die Stadt Bochum gestaltet Ihre Zukunft mit Plan!

Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.

Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden. Teilen Sie uns dazu bitte Ihre Vorstellungen mit.

Fragen beantworten Ihnen gerne:

Fachamt:

David Kottmann, Tel. 0234/910-3000, dkottmann@bochum.de

Sebastian Reichardt, Tel. 0234/910-1339, sreichardt@bochum.de

Yeliz Yigit, Tel. 0234/910-1352, yyigit@bochum.de

Kristin Morawietz, Tel. 0234/910-3034, kmorawietz@bochum.de

Personaleinsatz:

Annika Fischer, Tel. 0234/910-5095, AnFischer@bochum.de

Sind Sie neugierig geworden?

Wenn “Ja” - dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.06.2025 ausschließlich online über das Stellenportal www.interamt.de.

Link zur Online-Stellenausschreibung: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1307364

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