An der Kunstakademie Düsseldorf ist zum 01.10.2025 eine Stelle als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Finanzen und Einkauf

in Vollzeit (39,83 bzw. 41 Wochenstunden) zu besetzen. Bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis in Entgeltgruppe 10 TV-L. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamt*innenverhältnis bis zur Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW möglich.

Die Kunstakademie Düsseldorf, gegründet 1773, ist eine bedeutende Hochschule für Bildende Kunst mit großer nationaler und internationaler Ausstrahlung und Anziehungspunkt für die besten Künstler*innen weltweit. Neben 600 Studierenden sind bis zu 45 Professor*innen und insgesamt rund 100 Mitarbeitende an der Kunstakademie beschäftigt.

Als Mitarbeiter*in in der Abteilung Finanzen und Einkauf sind Sie Ansprechpartner*in und zugleich Hauptsachbearbeiter*in für den Bereich Drittmittel. Sie erhalten aber auch Kenntnis über alle weiteren Aufgaben innerhalb der Abteilung und unterstützen im Bedarfsfall sowohl den Einkauf als auch die Buchhaltung.

Was erwartet Sie?

• Erstberatung der Drittmittelempfänger*innen zu neuen Drittmittelprojekten
• Betreuung der laufenden Drittmittelprojekte einschließlich aller Arbeiten im ERP-System und Erstellung der Berichte und Nachweise
• Berichterstellung und Meldung zu Einnahmen aus Sponsoring
• Kaufmännische Betreuung und Abwicklung von Stipendien inkl. der Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Liquiditätskontrollen der Drittmittel-Girokonten
• Betreuung der Trennungsrechnung bei Drittmittelprojekten und sonstigen wirtschaftlichen Betätigungen
• Betreuung von Ausstellungen der Galerie: Erfassung der Tagesabschlüsse/Einnahmen während laufender Ausstellungen und Erstellung von Statistiken zu Einnahmen und Besucher*innen
• Unterstützung der Vergabestelle bei Vergabeverfahren im Rahmen von Vertretungen
• Erstellung, Abschluss und weitere Betreuung der Werk- und Honorarverträge der Akademie

Was bringen Sie mit?

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (z.B. im Bereich Betriebswirtschaft (FH), Bachelor of Laws, Dipl.-Verwaltungswirt*in oder haben eine gleichwertige Qualifikation, wie den Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II),
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Drittmittelverwaltung/Finanzen/kaufmännisches Rechnungswesen einer Einrichtung des öffentlichen Rechts, idealerweise im Hochschulbereich,
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht,
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse des Haushalts- und Handelsrechts (LHO/BGB/HGB),
• Sie besitzen gute Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung,
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit der Tabellenkalkulation und haben idealerweise bereits Erfahrung mit der Software SAP auf der Grundlage von EPOS

Sie sind eine service- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sich durch Eigenverantwortlichkeit, Belastbarkeit und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise auszeichnet und im Idealfall schon im Hochschulbereich tätig war.

Freuen Sie sich auf eine eigenverantwortliche, vielseitige Aufgabe in einem attraktiven und abwechslungsreichen Umfeld zwischen Verwaltung, Wissenschaft und Kunst. Ihre Arbeitszeiten sind im Rahmen der Gleitzeit flexibel und auch durch die Möglichkeit der mobilen Arbeit familienfreundlich. Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Es erwartet sie ein motiviertes und kollegiales Team.

Die Kunstakademie Düsseldorf setzt sich für Diversität, Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person einer*eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.06.2025, ausschließlich über unser Online-Bewerbendenportal. Ihr Anschreiben richten Sie gerne an die

Kanzlerin der Kunstakademie Düsseldorf Eiskellerstraße 1 40213 Düsseldorf

Für Rückfragen zum ausgeschriebenen Aufgaben- und Anforderungsprofil steht Ihnen die Kanzlerin der Kunstakademie, Frau Johanna Boeck-Heuwinkel (Tel: 0211/1396-220), für Fragen zum Verfahren Herr Christian Wolff (Tel. 0211/1396-251) oder Frau Julia Kulissa (0211/1396-252) aus der Personalabteilung gerne zur Verfügung.

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