Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Schulische Bildung, Abteilung "Personal und Schulorganisation" eine

Sachbearbeitung (w, m, d) im Sachgebiet Schulorganisation

Im Sachgebiet „Schulorganisation“ werden sämtliche schulorganisatorische Maßnahmen von der ersten Idee bis zur tatsächlichen Umsetzung betreut. Die Schullandschaft unterliegt umfangreichen Veränderungen, an vielen Standorten in Duisburg sind die Kapazitätsgrenzen erreicht. In diesem Sachgebiet werden nach der Bedarfsermittlung die zur Sicherstellung der Beschulung möglichen Handlungsoptionen erarbeitet, abgewogen und in die Umsetzung gebracht. Gemeinsam im Team wollen wir an Lösungen arbeiten, um die Anforderungen an die Duisburger Schullandschaft erfüllen zu können.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• eigenverantwortliche Projektleitung bei schulorganisatorischen Maßnahmen (Errichtung, Änderung und/oder Auflösung von Schulen):Begleitung der Schulen in allen Angelegenheiten der
  • Schulorganisation, von der Planung bis zur Umsetzung von Maßnahmen:
  • Entwicklung und kontinuierliche Überwachung eines Zeitenplans zur fristgerechten Umsetzung
  • Abstimmung abteilungsübergreifender Maßnahmen
  • Verantwortung für die Antragstellung bei der Bezirksregierung Düsseldorf
    • Kommunikation mit der Bezirksregierung Düsseldorf
      • Mitwirkung bei den Anmeldeverfahren (Grund- und weiterführenden Schulen)
• Sicherstellung der Beschulung
  • Prüfung alternativer (temporäre) Unterbringungsmöglichkeiten der Schülerinnen und Schülern, um der Pflicht des Schulträgers nachzukommen, ausreichend Schulraum bereitzustellen
  • schnelle und flexible Reaktion auf Notfälle oder Krisensituationen, insbesondere im schulorganisatorischen Kontext
    • Aufbau und Pflege einer effektiven Kommunikation mit allen Beteiligten (Schulen, amtsintern, stadtintern und Externen), um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten und so Lösungen für die Anliegen der Schulen zu erarbeiten
• nichttechnische Objektbetreuung von Schulen im schulorganisatorischen Kontext
  • regional/sachlich für mehrere Schulen zuständig
  • regelmäßige Vor-Ort-Termine zur Bestandsaufnahme und Unterstützung der Schulen
  • dynamische Problemlösung bei Störungen des Schulbetriebs
  • Aufbau und Pflege eines zentralen Datenbestandes zur Erfassung und schulspezifischer Informationen

Ihre fachlichen Kompetenzen

Für Beamtinnen und Beamte:

• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1)
• und eine anschließende mindestens 1-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Für Beschäftigte:

• verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zum Verwaltungsfachwirt bzw. zur Verwaltungsfachwirtin oder
• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) des Studienfaches Rechts-, Verwaltungs-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften oder einem dem o.g. Aufgabengebiet dienlichen Studienfach; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II vor, oder
• eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion
• und eine anschließende mindestens 1-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen

• fundierte Kenntnisse im Schulrecht bzw. die Bereitschaft, sich die erforderlichen Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse der Duisburger Schullandschaft und der Rahmenbedingungen schulischer Arbeit bzw. die Bereitschaft, sich die erforderlichen Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse im Gemeinderecht bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse im Ortsrecht der Stadt Duisburg bzw. die Bereitschaft, sich die erforderlichen Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• Fähigkeit zu selbständigem, verantwortungsbewusstem und lösungsorientiertem Handeln
• Fähigkeit, Arbeitsabläufe ämterübergreifen abzustimmen und zu steuern
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur teamorientierten Arbeit
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen Stellen
• Mobilitätsbereitschaft
• sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Wir bieten Ihnen

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
• tarifrechtliche Sonderzahlungen
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• ein innovatives Gesundheitsmanagement
• attraktive Mobilitätsangebote
• Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweisen der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnissen/dienstlichen Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 40-52/50054167 (170.2) bis zum 08.06.2025.

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung – sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?

Hierfür steht Ihnen Dagmar Heiduk, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-982964, gerne zur Verfügung.

Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit?

Dann wenden Sie sich bitte an Martin Tönges, Amt für Schulische Bildung, Telefon 0175 6841797.

Weitere Informationen