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As­sis­tenz im Bü­ro II des Be­voll­mäch­tig­ten der Bun­des­re­pu­blik Deutsch­land für kul­tu­rel­le An­ge­le­gen­hei­ten im Rah­men des Ver­tra­ges über die deutsch-fran­zö­si­sche Zu­sam­men­ar­beit

Arbeitgeber: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Düsseldorf
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Bewerbungsfrist
20.12.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Kennziffer
GVCS6F

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Das Aufgabengebiet der Teamassistenz umfasst u. a. folgende Arbeitsschwerpunkte: Koordination und Controlling von Geschäftsvorgängen und Vorhaben im Rahmen der Aufgaben des Büros II Überwachung des Dokumenten- und Informationsflusses allgemeine Büroassistenz; Kommunikationsassistenz (Telefon, Fax, E-Mail sowie Social Media) Koordination von Terminen Erstellung von Schreiben, Protokollen und Präsentationen Postbearbeitung organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (Raumreservierung, Catering, Gästebetreuung) Reisemanagement Online-Recherchen Archivierung der Dokumente Pflege der Datenbanken und E-Mail-Verteiler

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