Die familienfreundliche Stadt Barsinghausen (www.barsinghausen.de) sucht für das Schul-, Sport- und Kulturamt für das Schulsekretariat an der Goetheschule KGS Barsinghausen ab dem 01.10.2025

eine Schulsekretärin/einen Schulsekretär (m/w/d)

(befristet bis zum 30.09.2027, in Teilzeit mit 19 Stunden/Woche, Entgeltgruppe 5 TVöD).

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• Die in Schulsekretariaten anfallenden organisatorischen und finanztechnischen Aufgaben, wie z.B. Terminverwaltung, Bearbeitung von Rechnungen, Reisekosten, Anfragen und Meldungen, Postangelegenheiten und Schriftverkehr, Verwaltung des Schulgirokontos
• Arbeiten zur Unterstützung der Schulleitung, wie z. B. Vorbereitung von Konferenzen, Vorstellungsgesprächen und Prüfungsunterlagen, Fertigen von Statistiken, Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen, Postbearbeitung
• Verwaltung der Schülerangelegenheiten mit dem Schulverwaltungsprogramm, Führen von Schülerakten, Bearbeitung von An- und Abmeldungen

Vorausgesetzt werden die nachfolgenden fachlichen und persönlichen Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungswirt (m/w/d) bzw. einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder
• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Wünschenswert wäre zudem:

• Ein sicherer Umgang mit MS Word, MS Excel und der E-Mail-Bearbeitung (Iserv, Outlook)
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Die Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeiten
• Eine gute Kommunikationsfähigkeit und Gesprächsführung sowie Teamfähigkeit
• Die Bereitschaft sich in fachspezifische Software (z. B. im Schulverwaltungsprogramm DANIS", SAP und Starmoney-Business) einzuarbeiten

Sie erhalten eine bis zum 30.09.2027 befristete Teilzeitbeschäftigung mit 19 Stunden/Woche. Die Arbeitszeit ist i. d. R. jeweils montags bis freitags in der Zeit von 08.00 Uhr bis 15.30 Uhr außerhalb der Ferien zu erbringen. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Die Stadt Barsinghausen bietet Ihnen:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie verantwortungsvoll und selbstständig arbeiten
• Ein digitales D-Ticket Job Hannover" (Deutschlandticket)
• Betriebliche Gesundheitsförderung durch ein Firmenfitnessprogramm (Hansefit)
• Individuelle Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Eine familienfreundliche Stadt mit sehr guter Infrastruktur und Anbindung an den ÖPNV (Krippen, Kitas, Grundschulen, Kooperative Gesamtschule, Oberschule, Gymnasium, Mittelzentrumsinfrastruktur, gute ärztliche Versorgung, hoher Naherholungswert)

Für Fragen und Informationen zum Aufgabenprofil steht Ihnen die Amtsleiterin Frau Ziegenhardt, Telefon: 05105 / 774-2451 E-Mail: lisa.ziegenhardt@stadt-barsinghausen.de zur Verfügung. Fragen zum Online-Bewerbungsverfahren und Auswahlverfahren richten Sie bitte an Frau Pauls, Telefon 05105/774-2545, E-Mail: bewerbung@stadt-barsinghausen.de.

Die Stadt Barsinghausen setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. des NGG abzubauen und begrüßt gleichermaßen die Bewerbungen unterschiedlicher Geschlechter (m/w/d).

Die Stadt Barsinghausen möchte den Anteil der Beschäftigten mit interkultureller Kompetenz in den nächsten Jahren erhöhen und daher insbesondere Personen mit Migrationshintergrund ermuntern, sich auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht. Wenn für die Ausübung der Tätigkeit bei der Stadt Barsinghausen Hilfsmittel notwendig sind, teilen Sie uns dies bitte mit.

Sind Sie interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte online über unser Online-Bewerbungstool bis zum

28. September 2025.

Hinweis: Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen entsprechende Nachweise über Qualifikationen bei.

Die Stadt Barsinghausen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Die Datenschutzhinweise entnehmen Sie bitte unserer Internetseite.

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