fr das Competence Center Dokumentenmanagementsystem im Dezernat Personal, Digitalisierung und Recht.

Die Landeshauptstadt Hannover hat den Anspruch formuliert, die digitale Transformation als zentrale Akteurin zu gestalten und damit zum sozialen und wirtschaftlichen Fortschritt der Stadt beizutragen. Das digitale Rathaus zielt auf effiziente und medienbruchfreie Prozesse ab. Hierzu gilt es, das Dokumentenmanagementsystem (DMS) als zentrale Basiskomponente einzufhren, um bestehende Prozesse zu transformieren.

Ihre Aufgaben

• Einfhrung, Administration und Optimierung von DMS Lsungen
• Beratung, Analyse und Customizing
• Agile Projektarbeit nach Scrum bei der Einfhrung des DMS-Einsatzes
• Anforderungsmanagement von DMS-Einzelprojekten und deren Umsetzung
• Entwickeln und Optimieren von individuellen Lsungen
• Untersttzung bei Updates, Integrationstests und ggf. Releasewechseln (d3.one)
• Untersttzung der DMS Key-User*innen

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• eine abgeschlossene einschlgige Hochschulausbildung (z.B. Bachelor, Diplom (FH)), vorzugsweise in den Studienbereichen Wirtschaftsinformatik, Verwaltungs- und Wirtschaftswissenschaften
• oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs II bzw. einen gleichwertigen Abschluss
• oder die Befhigung fr die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste und eine mindestens 2-jhrige Erfahrung bei der Administration und Anwenderbetreuung von komplexen IT-Softwarelsungen. Die Erfahrungen sind durch entsprechende Lehrgangszertifikate und/oder Zeugnisse von Arbeitgeber*innen nachzuweisen.
• Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht ber einen der o.g. Abschlsse, allerdings ber gleichwertige Fhigkeiten und Erfahrungen verfgen.
• Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht ber die geforderten Abschlsse verfgen, aber dennoch vollumfnglich die Aufgaben des Arbeitsplatzes wahrnehmen knnen. Dazu wird eine nachweislich mehrjhrige einschlgige Berufserfahrung mit relevanten Arbeitserfahrungen vorausgesetzt, ideal wren Erfahrungen in der Administration von ECM / DMS Systemen. Die Eingruppierung erfolgt dann in der nchst niedrigeren Entgeltgruppe.

Darber hinaus verfgen Sie ber folgende Fhigkeiten und Kompetenzen:

• Administrationserfahrungen in einem gngigen DMS/ECM System (d.velop d.3) sind von Vorteil)
• eine an den Aufgabeninhalten orientierte Fortbildung
• Programmierkenntnisse in Java und Groovy sind von Vorteil
• Erfahrung mit agilen Methoden (z. B. Scrum, Design Thinking, Kanban)
• Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung von Geschftsprozessen (Kenntnisse in BPMN 2.0 von Vorteil), idealerweise in einem ffentlich-rechtlichen Kontext
• ein hohes Ma an sozialer sowie persnlicher Kompetenz und kommunikative Fhigkeiten
• Durchsetzungsfhigkeit sowie lsungs- und ergebnisorientiertes Handeln
• sehr gutes Urteilsvermgen und konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise sowie ausgeprgte analytische Fhigkeiten; Konfliktfhigkeit und Stressresistenz
• Gender- und Diversitykompetenz

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im ffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergtung
• Home-Office-Mglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielfltige Fortbildungsmglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zustzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprmie
• ein attraktives Job-Ticket fr den ffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 11 TVD (A I 3 Anlage 1 Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist fr die Bewerbung von Beschftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 12.

Die Vollzeitstellen sind zum nchstmglichen Zeitpunkt unbefristet mit wchentlich 39 bzw. 40 Stunden fr Verbeamtete zu besetzen. Die Stellen sind Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen ber praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gesprch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevlkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhngig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identitt gleiche Chancen bietet.

Zur Frderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Mnnern ermutigen wir gem dem Niederschsischen Gleichberechtigungsgesetz insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt bercksichtigt. Wir bestrken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise ber die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unterhttps://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fr Rckfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hoffmann (Tel. 0511 168-46677, 18.01@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfgung. Fr inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Fell (Tel. 0511 168-43146, Jenny.Fell@hannover-stadt.de).

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollstndigen und aussagefhigen Bewerbung bis zum 30.06.2025 unter Angabe der Ausschreibungsziffer 30810-1772 online ber unser Bewerbungsportal.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch ber Initiativbewerbungen und beraten Sie gern ber die vielfltigen Einstiegsmglichkeiten.

Fr interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.

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