Die Kreisstadt Hofheim am Taunus - die Kernstadt und die sechs Stadtteile Diedenbergen, Langenhain, Lorsbach, Marxheim, Wallau und Wildsachsen liegen einmalig idyllisch am Taunushang zwischen Frankfurt und Wiesbaden. Eine grüne Insel zum Leben, Wohnen und Arbeiten in der Mitte des Rhein-Main-Gebietes.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet eine

Bürokraft (m/w/d) für den Personalrat

Die Einstellung erfolgt befristet gemäß 14 Abs. 1 S. 1 TzBfG.

Die Aufgabenschwerpunkte der zu besetzenden Stelle umfassen:

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Arbeitsgruppen und Ausschüssen des Personalrates

Sitzungsprotokollierungen Verschriftlichungen

Annahme und Bearbeitung von Post, elektronischer Post und Telefonaten sowie adressatengerechte Verteilung dieser oder Führung von Kommunikation

Organisation des Personalratsbüros und Aktenanlage, Aktenablage und Archivierung

Verantwortung für die Bereitstellung der Büromaterialien

Terminkoordination und Vereinbarung von Terminen

Mitwirkung beim Entwurf von Aushängen und Informationsschreiben

Reise- und Abwesenheitsmanagement für den Personalrat

Buchungsmanagement für Räumlichkeiten und Fortbildungen

Überwachung von Fristen und Jubiläen

Fachliches Anforderungsprofil:

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes schriftliches Ausdrucksvermögen

Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick

Gute MS-Office Kenntnisse

Kenntnisse im HPVG und in Datenschutz-Vorschriften sind wünschenswert

Persönliches Anforderungsprofil:

Diskretion und Loyalität

Fähigkeit zur vertrauensvollen Zusammenarbeit und Kooperationsfähigkeit

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im telefonischen und persönlichen Kontakt

Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative

Sicheres, gewandtes und serviceorientiertes Auftreten

Flexibilität und Zuverlässigkeit

Die Kreisstadt Hofheim am Taunus als Arbeitgeber:

Welche Vorzüge Sie als Teil unseres Teams genießen, entnehmen Sie bitte dem folgenden Flyer:

flyer personalservice.indd (hofheim.de)

Es handelt sich bei dieser Position um eine Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 20 Stunden.

Die Bezahlung erfolgt bei Vorliegen der erforderlichen Qualifikationen nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Die Kreisstadt Hofheim am Taunus ist um die berufliche Förderung von Frauen bemüht, Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.

Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Um die Rechte nach dem Schwerbehindertengesetz berücksichtigen zu können, sind wir auf den Hinweis, dass eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt, angewiesen.

Bewerbungen von Mitgliedern der Einsatzabteilungen der freiwilligen Feuerwehren sind wünschenswert.

Wenn wir Ihr Interesse an dieser abwechslungsreichen und interessanten Position geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.07.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne per E-Mail an bewerbung@hofheim.de oder telefonisch unter 06192/202-473 an Frau Dedic, Team Personalmanagement.

Weitere Informationen