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Scanoperator*in (w/m/d)

Fachbereich Personal und Organisation

Ihre Aufgaben:

• Vor- und Nachbearbeitung verschiedenster Dokumente (u. a. Akten, Eingangspost, Pläne)
• Verscannung der Dokumente an unterschiedlichen Scannern mit Hilfe von Profilierungen
• Ablage der digitalen Dateien in einem organisierten System
• Qualitätssicherung und sorgfältige Prüfung der digitalen Dateien im Abgleich mit den Originaldokumenten
• Wartung und Reinigung der Scanner
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen in Bezug auf Anfragen nach gescannten Dokumenten und Unterstützung bei der Nutzung des digitalen Archivsystems

Ihr Profil:

Die Besetzung der Stelle erfordert eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Dokumentenscannung.

Weitere Anforderungen:

• Sie verfügen über verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit Computern sowie den gängigen Produkten des MS Office Pakets.
• Sie arbeiten gerne sowohl selbständig als auch im Team.
• Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
• Wünschenswert ist eine Vertrautheit mit Scannern und Scansoftware (z. B. PaperStream Capture) sowie Kenntnisse in der Dateiverwaltung und -speicherung.
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Dokumenten sind unerlässlich.

Informationen:

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.:

• Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
• Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits
• Möglichkeit des Fahrradleasings.

Zusätzliche Vorteile für Beschäftigte:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt.

Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug.

Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter www.hagen.de (http://www.hagen.de) .

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