Stellenausschreibung Nr. 163/2025

Wir sind bunt, wir sind vielseitig, wir sind der Landkreis Gießen:

Im Team der Kreisverwaltung Gießen arbeiten 1400 Menschen an den verschiedensten Stellen und begleiten so den Alltag von 270.000 Menschen daheim im Landkreis Gießen. Wir kümmern uns um Menschen von jung bis alt. Wir nehmen Notrufe entgegen und koordinieren Feuerwehr- sowie Rettungsdienst-Einsätze rund um die Uhr. Wir schützen Tiere, die Natur und das Klima mit Leidenschaft. Wir beraten Unternehmen und fördern Ausbildungsplätze in der Region. Wir bauen Schulen für ein modernes Lernumfeld und entsorgen Abfall für eine saubere Zukunft. Wir lassen Autos zu, stellen Führerscheine aus und leisten damit einen Beitrag zur Sicherheit im Straßenverkehr. Wir organisieren Kurse an der Kreisvolkshochschule und unterstützen das Ehrenamt, denn Bildung für alle und gesellschaftliches Engagement liegen uns am Herzen.

Beim Landkreis Gießen ist im Fachdienst 16 – Gefahrenabwehr im Bereich Verwaltung/Vorzimmer der Fachdienstleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle in der

<em>Sachbearbeitung</em><em> </em><em>(w/m/d)</em>

unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• administrative Unterstützung der Fachdienstleitung
• Erstellung, Bearbeitung, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten (Aktenplan, Postein- und ausgang)
• Vereinbarung und Verwaltung von Terminen für Besprechungen, Veranstaltungen und Überwachung von Fristen sowie Protokollführung bei Besprechungen auch in den Abendstunden
• Überwachung der zentralen Telefonanbindungen, der E-Mail-Funktionspostfächer sowie eingehender Faxe
• Türöffnungsdienst und Verwaltung von Schließberechtigungen für das Gefahrenabwehrzentrum
• Bearbeitung von Rechnungen, inkl. Überprüfung auf Richtigkeit und Buchung
• Verwaltung von Büromaterial, Organisation von Arbeitsplätzen und Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs sowie die Fuhrparkverwaltung
• Empfang und Betreuung von Besuchenden, Eventplanung und -organisation
• Unterstützung bei der Personalplanung, Erstellung von Dienstplänen, Urlaubsplanung, Erfassen von Krankheitsfällen und Bearbeitung von Reisekosten
• Fertigung von Statistiken und Berichten
• Mitarbeit im Führungs- und Katastrophenschutzstab des Landkreises

Voraussetzungen für diese Stelle:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Selbständigkeit
• Teamfähigkeit
• Verhandlungsgeschick
• bürgerfreundliches Verhalten
• interkulturelle Kompetenz
• Fahrerlaubnis der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Leistungen nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung
• kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs, kann auch privat und am Wochenende genutzt werden und beinhaltet eine großzügige Mitnahmeregelung

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessierte können sich bei Fragen zu den Stelleninhalten an die Fachdienstleitung, Mario Binsch, Tel. Nr. 0641/795043000, wenden.

Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Sarah Weckerle, Tel. 0641/9390-1376, FD Personal.

Wir bitten Sie das Online-Bewerberportal www.interamt.de (https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1365658) zu nutzen und sich bis zum 19.10.2025 zu bewerben. Bei Fragen zum Online-Bewerberportal wenden Sie sich an Fachdienst.Personal@lkgi.de (mailto:Fachdienst.Personal@lkgi.de) E-Mail-Bewerbungen und Bewerbungen auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.

Ehrenamtliches Engagement wird im Landkreis Gießen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.

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