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Pro­jekt­se­kre­ta­ri­at (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadtverwaltung Mainz

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Mainz
Karte anschauen
Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
22.10.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst | TVöD-VKA E 6
Kennziffer
69/51 (2025)
Kontakt
Personalabteilung

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  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Wir suchen Verstärkung für unsere Gebäudewirtschaft Mainz:

Projektsekretariat (m/w/d)

Abteilung Planen und Bauen

Teilzeit (30 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 69/51

Aufgaben u.a.:

  • Büroorganisation
  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
  • Schreibarbeiten/Schriftverkehr/Präsentationen/Protokolle
  • Selbstständige Korrespondenz
  • Recherche und Auswertung von Informationen und Sachverhalten
  • Selbstständige Projektassistenz hinsichtlich der Vorbereitung, Zusammenstellung, Vervielfältigung und Ablage vertragsrelevanter Unterlagen und Daten
  • Zuarbeit erste Vorzimmerkraft

Wir bieten:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
  • Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
  • Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
  • Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
  • Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
  • Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
  • Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
    • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
    • 30 Tage Urlaub
    • Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen

Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 22.10.2025 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 69/51 an.

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