Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Werdau

eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter Bürodienst (w, m, d)

unter der Kennziffer: 184/2025/DII

im: Dezernat Jugend, Soziales und Bildung

für das: Jugendamt

in: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 4 TVöD-VKA

Beschäftigungsdauer: unbefristet

Beschäftigungsbeginn: 1. Januar 2026

Ihr Aufgabengebiet:

• Ihre Aufgabe ist das Erfassen und Einscannen von Anträgen und Dokumenten in Fachanwendungen für den Bereich Bundeselterngeld bzw. Landeserziehungsgeld. Das beinhaltet:
  • Sichtung und Sortierung der Posteingänge
  • Weiterleitung von Irrläufern an die zuständige Behörde inklusive Erstellung und Versendung einer Abgabenachricht
  • Ersetzen von Originaldokumenten durch Kopien und Rücksendung der Originaldokumente an die Antragssteller
  • Registrierung von Anträgen, Dokumenten und sonstigen Schriftstücken im Fachprogramm inklusive dem Erfassen von Stammdaten
  • Anlegen der elektronischen Akte
  • Scannen aller Posteingänge des Bereiches sowie Prüfung der gescannten Dokumente auf Vollständigkeit und Qualität
  • Zuständigkeitsermittlung innerhalb des Bereiches und elektronische Weiterleitung an die zuständige Stelle
  • Archivierung sämtlicher eingescannter Dokumente in Tagespostmappen
  • Verwaltung der in Tagespostmappen abgelegten Dokumente
  • Aktentransport und Aktenablage

Unsere Erwartungen:

• Wünschenswert ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss, idealerweise verbunden mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Wir erwarten fundierte aktuelle Computerkenntnisse, anwendungsbereite Kenntnisse im MS-Office sowie einen geübten Umgang mit Datenbanksoftware.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) sowie anwendungsbereite Kenntnisse der DIN 5008.
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
• Für die Aufgabenerfüllung erforderlich, hinsichtlich u. a. Aktentransport, ist die gesundheitliche Eignung für die Arbeit.
• Einen Pkw-Führerschein und die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw sollten Sie mitbringen.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
• die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
• ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot, die Arbeit mitzugestalten
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
• stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) über unser elektronisches Bewerberportal ein. Aufgrund dessen, dass die Amtssprache in unserer Behörde deutsch ist, erwarten wir Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache. Ausführliche Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten finden Sie auch auf unserer Homepage unter: Kontakt und FAQ-Bewerbung (https://www.landkreis-zwickau.de/kontakt-und-FAQ-bewerbung) .

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

Bewerbungsschluss: 19. Oktober 2025

Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab (http://www.kmk.org/zab) . Bewerberinnen/Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) fügen der Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz bei, welcher die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet.

Die Person, die nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehen ist, ist verpflichtet ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Sächsischen Datenschutzgesetz (SächsDSG) und dem Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt Zwickau im Rahmen des Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage unter: Datenschutz (landkreis-zwickau.de) (https://www.landkreis-zwickau.de/datenschutz) .

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