Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für den Hauptstabsbereich Organisation, Digitalisierung und Informationstechnologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf fünf Jahre ab dem Zeitpunkt der Besetzung eine*n

IT-Projektberater*in Dokumentenmanagementsystem Formularabbildung

mit einem Stellenumfang von 100 % (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E 10 KDO.

Ihre Rolle bei uns:

Sie sind verantwortlich für den Aufbau eines digitalen Formularwesens in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen und Projekten. Im Zuge dessen sind die vorhandenen Formulare zu prüfen und zu optimieren sowie Neukonzeptionen von Formularen zu klären. Dabei sind die technische Umsetzung und die Bereitstellung der digitalen Formulare in Verbindung mit der Anbindung an nachgelagerte Systeme wie Fachverfahren oder das Dokumentenmanagementsystem Bestandteil der Zielerreichung.

Im Einzelnen ergeben sich hieraus u.a. folgende Aufgaben:

• Aufbau und Nutzung des Wissensmanagements zur Dokumentation von Vorgehensweisen und zur Unterstützung der Wissensvermittlung an Einrichtungen und Mitarbeitende
• Beschreibung von Prozessen und Abläufen, einschließlich Unterstützung zur Etablierung des Prozessmanagements in der EKHN
• Überprüfung von Formularen auf Aspekte der Nutzbarkeit, der Schlüssigkeit und der Zielerreichung sowie Optimierung der Formulare mit dem Ziel der Digitalisierung
• Aktive Begleitung der Umsetzung der geplanten Maßnahmen und Koordination etwaiger notwendiger Dienstleistungen
• Sicherstellung der digitalen Arbeitsfähigkeit der Einrichtungen sowie der Nutzung und Anwendung der digitalen Angebote für den anschließenden Regelbetrieb
• Prüfung der Bedarfe für die Inhalte und den Aufbau der Formulare sowie entsprechende Berücksichtigung für den weiteren Verlauf der Formularveränderung
• Feststellung und Analyse von Fehlerquellen, selbständige Problemeskalation an den internen bzw. an externe Dienstleister sowie Überwachung der Problemlösung
• Selbstständige Entwicklung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -verbesserung der internen IT-Infrastruktur sowie Sicherstellung der digitalen Formularqualität
• Eigenverantwortliche Beantwortung von Telefon- und E-Mail-Anfragen sowie Beratung und Entscheidung zum Einsatz der betreuten IT-Verfahren
• Unterstützung bei der Projektinitiierung, der Projektplanung sowie Mitarbeit im Rahmen der Umsetzung von Projekten

Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.

Das bringen Sie mit:

• Umfassende Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Fachhochschulabschluss, Bachelor-Abschluss, Abschluss an einer Berufsakademie oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss (z. B. Verwaltungsfachwirt*in) und mehrjährige Berufserfahrungen in den Bereichen Informatik, Betriebswirtschaft, Verwaltung nachgewiesen werden.
• sehr gute Problemlösungskompetenz im Bereich der Clients und im Umgang mit den betroffenen Personen
• Gute Kenntnisse im Bereich der IT-Anwendungen, Hardware und Netzwerke
• Gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
• Sehr gute Auffassungsgabe bei Bedarfsbeschreibungen und Problemdarstellungen
• Kenntnisse zur IT-Sicherheit, gemäß BSI Grundschutz
• Kenntnisse des kirchlichen Datenschutzes
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Selbstorganisation, sorgfältige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Leistungsfähigkeit
• Fähigkeit zur Gruppenarbeit und zur strukturierten Weitergabe von Wissen (didaktische Fähigkeiten)
• Bereitschaft zur ständigen Fortbildung
• Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen sowie zur Arbeit außerhalb der üblichen Büroarbeitszeiten

Das dürfen Sie von uns erwarten :

• Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H ( 59.993,60 EUR bis 79.202,56 EUR Jahresbrutto je nach Stufenzuordnung)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
• Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Kantine

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche ist erwünscht.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben,
aktuellem Lebenslauf sowie Arbeits- und Abschlusszeugnissen , die Sie bitte per E-Mail
(bevorzugt in einer PDF-Datei) bis zum 23. Oktober 2025 einsenden an die

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche
Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt.

E-Mail: bewerbung.kirchenverwaltung@ekhn.de (mailto:bewerbung.kirchenverwaltung@ekhn.de)

Sie haben noch Fragen?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Lars Karrock, CIO & Leitung des Hauptstabsbereichs Organisation, Digitalisierung und Informationstechnologie, (Tel.: 06151 405-265) zur Verfügung.

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