Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für den
Hauptstabsbereich Organisation, Digitalisierung und Informationstechnologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf fünf Jahre ab dem Zeitpunkt der Besetzung eine*n

IT-Projektberater*in Dokumentenmanagementsystem Organisatorische Klärungsbedarfe

mit einem Stellenumfang von 100% (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E 10 KDO.

Ihre Rolle bei uns:

Sie sind verantwortlich für die Optimierung von Prozessen innerhalb der Organisation und die Gewährleistung der Umsetzung im Rahmen der Möglichkeiten der Digitalisierung. Der Schwerpunkt liegt dabei auf Prozessen, die organisatorische Themen behandeln und aktenrelevant im Dokumentenmanagementsystem abzubilden sind.

Hiermit verbunden ist auch das Akzeptanzmanagement für das Projekt, um sicherzustellen, dass der Erwartungshorizont und die Umstellungsergebnisse so weit wie möglich übereinstimmen.

Im Einzelnen ergeben sich hieraus u.a. folgende Aufgaben:

• Aufbau des Wissensmanagements für den Arbeitsbereich sowie dessen Nutzung als Dokumentation für Vorgehensweisen und die inhaltliche Ausrichtung
• Unterstützung bei der Vermittlung von Wissen an Einrichtungen und Mitarbeitende, Beschreibung von Prozessen und Abläufen sowie Unterstützung bei der Etablierung des Prozessmanagements in der EKHN
• Entwicklung eines Teil-Konzepts für die technischen und organisatorischen Anforderungen und Klärungsbedarfe zur Einführung des DMS in der EKHN
• Definition von klaren Rollen und Zuständigkeiten im Zusammenhang mit dem DMS, um sicherzustellen, dass die Anwender*innen wissen, welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten sie im System haben und welche Prozesse das betrifft
• Kommunikation der Veränderungen und Anpassungen, die mit der Einführung des DMS und der Umstellung auf digitale Arbeitsweisen einhergehen
• Mitwirkung an der Entwicklung von Strategien für ein effektives Change-/Transformations-Management, am Kommunikationskonzept, welches die Planung und Umsetzung der Kommunikationsmaßnahmen enthält sowie Mitwirkung an einem Schulungskonzept zur Befähigung der Mitarbeitenden hinsichtlich der Nutzung des Dokumentenmanagementsystems
• Selbstständige Entwicklung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -verbesserung der internen IT-Infrastruktur sowie Verantwortung zur Entwicklung von spezifischen Kennzahlen zum Aufbau und der Weiterentwicklung eines verfahrensspezifischen Berichtswesens
• Unterstützung bei der Projektinitiierung sowie der Projektplanung in Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen
• Mitarbeit im Rahmen der Umsetzung von Projekten zur Einführung von neuen Programmversionen bzw. funktionalen Erweiterungen
• Eigenverantwortliche Überführung von IT-Verfahren in den Regelbetrieb zum jeweiligen Projektabschluss

Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.

Das bringen Sie mit:

• Umfassende Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Fachhochschulabschluss, Bachelor-Abschluss, Abschluss an einer Berufsakademie oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss (z.B. Verwaltungsfachwirt*in) und mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Informatik, Betriebswirtschaft, Verwaltung nachgewiesen werden
• Sehr gute Problemlösungskompetenz im Bereich der Clients und im Umgang mit den betroffenen Personen
• Gute Kenntnisse im Bereich der IT-Anwendungen, Hardware und Netzwerke
• Kenntnis des kirchlichen Datenschutzes sowie Kenntnisse zur IT-Sicherheit gemäß BSI Grundschutz
• Gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement und hinsichtlich der Beschreibung komplexer Sachverhalte
• Sehr gute Auffassungsgabe bei Bedarfsbeschreibungen und Problemdarstellungen
• Zuverlässigkeit, Engagement, Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation
• Fähigkeit zur strukturierten Weitergabe von Wissen
• Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen sowie zur Arbeit außerhalb der üblichen Büroarbeitszeiten

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (59.993,60 EUR bis 79.202,56 EUR Jahresbrutto je nach Stufenzuordnung)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
• 30 Tage Urlaub sowie aktuell 3 arbeitsfreie Tage zusätzlich
• Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Kantine

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche ist erwünscht.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben,
aktuellem Lebenslauf sowie Arbeits- und Abschlusszeugnissen , die Sie bitte per E-Mail
(bevorzugt in einer PDF-Datei) bis zum 23. Oktober 2025 einsenden an die

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche
Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt.

E-Mail: bewerbung.kirchenverwaltung@ekhn.de (mailto:bewerbung.kirchenverwaltung@ekhn.de)

Sie haben noch Fragen?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Lars Karrock, CIO & Leitung des Hauptstabsbereichs
Organisation, Digitalisierung und Informationstechnologie, zur Verfügung (Tel: 06151 405-265).

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