Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Sport und Freizeit eine Assistenz (m/w/d).

In der Stadt Regensburg sind ca. 160 Sport- und Schützenvereine mit ca. 50.000 Mitgliedern in mehr als 60 Sportarten aktiv. Die Sportstadt Regensburg sieht sich als Partner für den Breiten- und Leistungssport vor Ort. Wir decken neben den generationenübergreifenden Angeboten auch die Bereiche Inklusion und Integration ab. Regionale und überregionale Sportveranstaltungen und vielfältige Sportanlagen bieten die Möglichkeit für die Bevölkerung am Sportgeschehen teilzuhaben. Nationale und internationale Meisterschaften finden regelmäßig in Regensburg statt.

Stellenausweisung: EG 5 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Vorzimmer- und Assistenzaufgaben für die Amtsleitung, insbesondere Erledigung von Schreibarbeiten (auch für Sachbearbeitungen), Abwicklung des Parteiverkehrs, Erteilung von Auskünften für den Sportbereich, Terminvereinbarung für Leitungskräfte und Sachbearbeitungen
• Erstellung von Sitzungsunterlagen in RSD
• Zeiterfassungsbeauftragte/-r
• Erstellung und Fortschreibung der Publikationen des Amtes für Sport und Freizeit; Abwicklung des Verkaufs von Radbroschüren

Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der nachstehend genannten Ausbildungsberufe:
  • Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Notarfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Justizfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Patentanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)
  • Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Bankkaufmann/-frau (m/w/d)
  • Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)

Zudem erwarten wir:

• Sportliches Interesse
• Hohe Einsatzbereitschaft, persönliches Engagement und Eigeninitiative
• Flexibilität
• Loyalität
• Selbstständige als auch teamorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungs- und Organisationsgeschick
• Freundliches und positives Auftreten
• Identifikation mit den Grundsätzen einer kundenorientierten, modernen Verwaltung
• Gute EDV-Kenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder zum Deutschlandticket Job

Kontakt und Informationen:

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter des Amtes für Sport und Freizeit, Herr Christian Goß, Tel. (0941) 507-1530, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 53-02:3469 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.10.2025 über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote (http://www.regensburg.de/stellenangebote) .

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz (https://www.regensburg.de/datenschutz) .

Weitere Informationen