Leitung (m/w/d) des Amtes für Bürgerdienste

Die Übertragung des Amtes mit leitender Funktion erfolgt bei Beamtinnen/Beamten zunächst für zwei Jahre im Beamtenverhältnis auf Probe gem. § 97 Landesbeamtengesetz (LBG). Das damit verbundene Amt kann danach bei Bewährung im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit verliehen werden. Ein bereits vorhandenes Beamtenverhältnis auf Lebenszeit besteht fort; die Rechte und Pflichten aus diesem Beamtenverhältnis ruhen für die Dauer des Probebeamtenverhältnisses.


Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Leitung des Amtes für Bürgerdienste u.a.:

• Fach- und Ressourcenverantwortung für das Amt Bürgerdienste mit den Fachbereichen Bürgerämter, Standesamt, Bezirkswahlamt, Wohnen und Büroleitung einschl. Haushalt/ Controlling
• Realisierung einer effektiven und effizienten Aufbau- und Ablauforganisation ggf. Anpassung an die jeweiligen Erfordernisse
• Vertretung des Amtes für Bürgerdienste nach außen in z.B. Steuerungsgruppen überbezirklichen Gremien
• Beratung und Unterstützung der politischen Ebene
• Erarbeitung von Stellungnahmen
• Eigenverantwortliche Wahrnehmung der Unternehmerpflichten im Arbeitsschutz sowie Unfallverhütungsvorschriften für das Amt
• Personalverantwortung für das Amt (unter Beachtung der Dienstleistungsorientierung und Wirtschaftlichkeit)
• Wahrnehmung von Aufgaben herausragender Bedeutung nach Weisung der politischen Leitung bzw. des Bezirksamtes
• Organisation und Strukturierung der Abläufe und Prozesse in den Fachbereichen
• Aufbau der gesamtstädtischen Steuerung der Bürgerdienste
• Mitglied der AG Steuerung Bürgerdienste (Landesebene), ggf. Leitung des Vorsitzes
• Bearbeitung von unterschiedlichen Beschwerden, Petitionen und Auswertungen mit möglichen Anpassungen des Dienstbetriebes (Beschwerdemanagement)
• Rechtsgeschäftliche Vertretung des Amtes für Bürgerdienste gem. §25 AZG - Mitglied des Katastrophenstabes
• Durchführung von Wahlen, Volks- und Bürgerentscheiden

Das bringen Sie mit:

• Formale Anforderungen:

Beamte:Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst

Tarifbeschäftigte:einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss (z.B. Master) der Fachrichtungen Rechts- oder Verwaltungswissenschaften sowie sonstige Beschäftigte die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben

Sowie für beide Statusgruppen:

• Mehrjährige Leitungserfahrung in verschiedenen Aufgabenfeldern
• Langjährige Erfahrung auf mehreren Stellen in unterschiedlichen Aufgabenbereichen
• Erfahrung im Umgang mit der politischen Leitung

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