Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Persönliche*r Referent*in (m/w/d) der Kanzlerin

Als Persönliche*r Referent*in unterstützen Sie die Kanzlerin bei der Wahrnehmung inner- und außeruniversitärer Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung von Steuerungsprozessen
• Umsetzung von Beschlüssen des Präsidiums
• Planung, Koordination und Überwachung zentraler Projekte
• Betreuung von Kooperationen und Verbünden mit einem Schwerpunkt auf dem RMU-Verbund
• Durchführung von Rechercheaufträgen
• Mitwirkung an der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen und Besprechungen

Ihr Profil:

• abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder sozialwissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbarer Abschluss) mit quantitativem Schwerpunkt
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• sehr gute Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebs, der Hochschulorganisation sowie einschlägiger Rechtsvorschriften und kaufmännischer Zusammenhänge
• Erfahrung
  • in der erfolgreichen Steuerung von Projekten
  • im Umgang mit hochschulinternen Prozessen und Systemen sind von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse
  • der Wissenschafts-, Bildungs- und Hochschulpolitik sowie aktueller Themen der Universitätsentwicklung,
  • gängiger Office-Anwendungen, insb. Excel
• sehr gute Deutsch-(C2-Niveau) und Englischkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift
• sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie konzeptionelles Denken
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Bewerbungen von Personen mit anderen zum Anforderungsprofil passenden Qualifikationen (wie Berufserfahrung) sind ebenfalls willkommen. In diesem Fall erfolgt je nach persönlicher Voraussetzung ggf. eine niedrigere Eingruppierung.

Je nach persönlicher Qualifikation ist eine Eingruppierung bis EG 13 TV-L vorgesehen. Die Stelleist ab sofort unbefristet zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 25.09.2025 über unseren Button „ Jetzt bewerben (https://stellenboerse.uni-mainz.de/#/jgu/apply/50445) “ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)] .

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