Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine international ausgerichtete, praxisorientierte Hochschule. Mit rund 6.000 Studierenden in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, 77 Studiengängen und rund 600 Beschäftigten sind wir ein bedeutender Akteur in der regionalen Hochschullandschaft. Die htw saar zeichnet sich durch ihre Forschungsstärke und internationale Vernetzung aus. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationalen Hochschulpartnerschaften. Gemeinsam mit der Université de Lorraine bieten wir im Rahmen des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) zwölf binationale Studiengänge an. Die Lage der htw saar in der Landeshauptstadt Saarbrücken ermöglicht ein vielfältig kulturelles Angebot durch die unmittelbare Nähe zum Dreiländereck (DE/FR/LUX).

Zur Verstärkung des Ressorts Studium und Lehre suchen wir zum nächstmög­lichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) und zunächst befristet auf 2 Jahre

eine*n Mitarbeiter*in für die administrative Unterstützung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Sekretariatsarbeiten im Bereich Studium und Lehre u.a.:

• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
• Endredaktion von Texten
• Aktualisierung der Webseiten des Ressorts Studium und Lehre
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• allgemeine Büro-, Schreib- und Verwaltungsarbeiten

• Assistenztätigkeiten

• Übernahme von Recherche-Aufgaben
• Mitarbeit in der Organisation des Deutschlandstipendiums
• Admin. Unterstützung des Erstsemester-Mentoringprogramms

• Pflege von Datenbanken

Einstellungsvoraussetzungen

• eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Gutes Organisationstalent, hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
• Erfahrung mit der Gestaltung von Websites von Vorteil

Die Vergütung für das Beschäftigungsverhältnis an der htw saar richtet sich nach den Vorschriften des Tarif­vertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 5.

Was wir bieten

Arbeiten an der htw saar heißt, sich den täglichen Herausforderungen einer
Hochschule in einem dynamischen Umfeld zwischen Lehre, Forschung und
Verwaltung zu stellen. Wir unterstützen unsere Beschäftigten dabei mit
zahlreichen Angeboten:

Gleitzeitmodell |Home-Office |30 Urlaubstage

Interne Qualifikation |Erasmus + Personalmobilität |Bildungsurlaub

Vergütung nach TV-L |Jahressonderzahlung |Vermögenswirksame Leistungen | RZVK

BGM | Hochschulsport

Kostenfreie Parkplätze |Kostenbeteiligung Jobticket |Gute Verkehrsanbindung

Corporate Benefits |Radleasing

Lebendige Grenzregion

Unser Standort

Ihre Bewerbung

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams an einer zukunftsorientierten Hochschule.

Senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung, unter Angabe de r Kennziffer 96/25 bis zum 28.09.2025 an die E-Mail-Adresse<br/> bewerbung@htwsaar.de (mailto:bewerbung@htwsaar.de) zu.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung), da wir die Bewerbung beim weiteren Bewerbungsprozess sonst nicht berücksichtigen können. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Unsere Hochschule ist zertifiziert mit dem »Audit familiengerechte Hochschule« und dem Diversity-Audit »Vielfalt gestalten« und steht für eine familienfreundliche sowie diverse Arbeitskultur. Sie fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; bitte legen Sie hierfür Ihren Nachweis bei.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Schmidt aus der Personalabteilung telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.

Ludmilla Schmidt<br/> A1/ Recruiting<br/> T. +49 (0) 681 5867–591<br/> bewerbung@htwsaar.de (mailto:bewerbung@htwsaar.de)

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Informationen gem. Art. 13 DSGVO für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen finden Sie unter: htwsaar.de/datenschutz (http://htwsaar.de/datenschutz)

Weitere Informationen