Wir suchen Sie für die Mitarbeit im

Datenmanagement (m/w/d)

in Vollzeit im Technischen Facility Management im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Niederlassung Chemnitz, befristet für die Dauer von 2 Jahren

Über uns

Der Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und dem Geschäftsbereich Zentrales Flächenmanagement, gewährleistet ein pro­fessionelles, nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen ausgerichtetes Liegenschafts- und Bau­management für den Freistaat Sachsen. Das Sachgebiet Technisches Facility Management verwaltet, steuert und optimiert die Gebäude und technischen Anlagen in Zuständigkeit des Staatsbetriebes SIB. Zu diesen Objekten gehören hoch­technisierte und historisch bedeutende Objekte u.a. aus den Bereichen Kultur, Justiz, Inneres und Finanzen.

Interessante Aufgaben

Die Aufgaben und Prozesse im Immobilienmanagement werden zunehmend digital umgesetzt. Grundlage dafür ist eine valide Datenbasis. Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten im Bereich des Datenmanagements:

• strukturierte Erfassung von Daten zu technischen Anlagen, Gebäuden und Verträgen im Ergebnis der Sichtung von Bestandsunterlagen sowie Begehungen vor Ort
• selbstständige Organisation und Koordinierung der Datenbereitstellung
• Durchführung von Datenprüfungen und Auswertungen sowie Ableiten von Fehlerkorrekturen für Gebäude-, Anlagen-, und Vertragsdaten
• Aufarbeitung, Zusammenfassung und Verknüpfung von Daten im CAFM-System mit digitalen Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von für die Bewirtschaftung relevanten Papierdokumenten
• Erstellung und Änderung von Kassenanordnungen von Bewirtschaftungsrechnungen
• Erstellung der Datengrundlage für Rahmen-, Prüf- und Wartungsverträge

Wir bieten Ihnen

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine leistungsgerechte Vergütung; die Eingruppierung bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder und erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L
• eine teilzeitgeeignete Anstellung
• attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement), 30 Tage Urlaub
• persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
• das Angebot eines Deutschlandtickets als JobTicket

Sie bringen mit

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit technischem Schwerpunkt oder in der Grundstücks- bzw. Immobilienwirtschaft oder eine für das Aufgabengebiet förderliche technische Berufsausbildung
• Berufserfahrungen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung sind von Vorteil

Erwartet werden darüber hinaus:

• fundierte PC-Anwenderkenntnisse in den MS Office Programmen, idealerweise in CAFM-Systemen
• Team– und Kontaktfähigkeit und Fähigkeit zu selbständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 oder ein in Deutschland erworbener Schulabschluss bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung in deutscher Sprache)
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Berufsabschluss), unter der Kennziffer 2025-167 per E-Mail bis 24.09.2025 an bewerbungen@sib.smf.sachsen.de (mailto:bewerbungen@sib.smf.sachsen.de) (Anlagen in einer PDF-Datei maximal 10 MB).

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Lalla, Telefon 0351/8135-1401, zur Verfügung.

Die Befristung des Dienstpostens erfolgt nach § 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungs­gesetzes (TzBfG). Bewerber, die bereits in der Vergangenheit in einem Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen gestanden haben, können daher leider bei dieser Auswahl­entscheidung nicht berücksichtigt werden. Eine entsprechende Erklärung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Sofern Sie bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden Sie gebeten, in Ihrem Bewerbungsschreiben das Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte zu erteilen.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Dem Staatsbetrieb SIB ist außerdem daran gelegen, die gesetzliche Verpflichtung zur Förderung weiblicher Bediensteter umzusetzen. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Hinweis zum Datenschutz: Sie werden darauf hingewiesen, dass mit Ihrer Bewerbung die elek­tronische Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungs­verfahrens verbunden ist. Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf unserer Webseite (https://www.sib.sachsen.de/download/Bewerbungsunterlagen_Hinweise_zum_Datenschutz_2018.pdf) zusammengestellt.

Weitere Informationen