Die Stadt Hagenow, Fachbereich III Bauen, Ordnung, Grundstücks-
und Gebäudemanagement sucht zum nächstmöglichen Arbeitsbeginn eine

Assistenz Projektmanagement- und controlling (m/w/d)
für das Projekt - Campus Kietz -

Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

• Unterstützung der Projektleitung (Fachbereichsleitung) im Rahmen der Bauherrenaufgaben für das Gesamtprojekt Campus Kietz mit den Einzelbauabschnitten: Ersatzneubau Europaschule und Sporthalle – Objekt Sporthalle, Vorbereitung mittelfristiger Vorhaben am Campus im Stadtumbaugebiet
• Erledigung der Korrespondenz zwischen den Projektbeteiligten am Campus Kietz
• Schnittstelle zwischen Projektleitung, Zuwendungsgebern, Beteiligten Planungsbüros, Nutzern der Einrichtungen (Schule, Kita) und externen Partnern
• Organisation, Vorbereitung und Nach­berei­tung von internen und externen Arbeitsgesprächen (Planungsberatungen) sowie Gremienterminen bzgl. des Projektes
• Erstellen und Aktualisieren der Projektdokumente (Mitwirkung bei der Erstellung der Projektablaufpläne, Risikoanalysen, Aufgabenlisten)
• Digitale Verwaltung des gesamten Projektschriftwechsels und der digitalen Planunterlagen
• Kosten-Controlling sowie der Berichterstattung der Projektausgaben und -einnahmen (Fördermittelabrufe, Verwendungsnachweise)
• Unterstützung der Bauüberwachung bei der Koordination der Bauabläufe
• Dokumentieren der Bauabschnitte während der Projektlaufzeit
• Begleitung von Vergabeverfahren des Projektes in Abstimmung mit der Zentralen Vergabestelle der Stadt Hagenow
• Vorbereitung von Aufträgen, Rechnungsprüfung
• Bearbeitung von Anträgen an Institutionen und Behörden

Das erwarten wir von Ihnen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit überwiegender Tätigkeit im Büro
• Erfahrungen im Bereich Projektsteuerung, Vergabe, Controlling sowie Projekt-entwicklung von Bauvorhaben sind wünschenswert
• strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Teamfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit, ausgeprägte Dienstleistungskompetenz
• sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• eine befristete Vollzeitstelle (39 Stunden), vergütet nach der Entgeltgruppe 8 TVöD-V (VKA)
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit der Telearbeit für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub

Ihre Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet gern Frau Beyer, Teamleiterin Personal unter der 03883/623-130.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich gern an Herrn Wiese, Fachbereichsleiter Bauen, Ordnung, Grundstücks- und Gebäudemanagement unter der 03883/623-105.

Bitte reichen Sie unbedingt Nachweise zu den geforderten Abschlüssen mit ein.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur entsprechenden Berücksichtigung bitten wir Sie, uns einen Nachweis zu übermitteln.

Mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren verbundene Kosten werden nicht erstattet.

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Stadt Hagenow einbringen wollen, dann übersenden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte online mittels des Bewerbungsformulars auf unserer Internetseite www.hagenow.de (http://www.hagenow.de) unter dem Reiter „Stadtverwaltung“, „Stellenausschreibungen“ bis zum 06.10.2025 an uns.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

gez. Thomas Möller
Bürgermeister

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