Stellenausschreibung Nr. 147/2025

Wir sind bunt, wir sind vielseitig, wir sind der Landkreis Gießen:

Im Team der Kreisverwaltung Gießen arbeiten 1400 Menschen an den verschiedensten Stellen und begleiten so den Alltag von 270.000 Menschen daheim im Landkreis Gießen. Wir kümmern uns um Menschen von jung bis alt. Wir nehmen Notrufe entgegen und koordinieren Feuerwehr- sowie Rettungsdienst-Einsätze rund um die Uhr. Wir schützen Tiere, die Natur und das Klima mit Leidenschaft. Wir beraten Unternehmen und fördern Ausbildungsplätze in der Region. Wir bauen Schulen für ein modernes Lernumfeld und entsorgen Abfall für eine saubere Zukunft. Wir lassen Autos zu, stellen Führerscheine aus und leisten damit einen Beitrag zur Sicherheit im Straßenverkehr. Wir organisieren Kurse an der Kreisvolkshochschule und unterstützen das Ehrenamt, denn Bildung für alle und gesellschaftliches Engagement liegen uns am Herzen.

Beim Landkreis Gießen ist im Stab 96 – Zentrales Vergabemanagement, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

<em>Assistenz (w/m/d)</em>

befristet für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen. Die Besetzung der Stelle muss zwingend nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) ohne Sachgrund erfolgen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Organisation des Büroalltags und Koordination des Geschäftsablaufs
• Planung, Überwachung und Abstimmung von Terminen
• Gestaltung und Veröffentlichung von relevanten Inhalten rund um unsere Vergabeprozesse
• Vorbereitung und Teilnahme bei Angebotsöffnungen/Submissionen
• Erste Ansprechperson für Unternehmen, Planungsbüros und interne Fachdienste
• Schriftverkehr mit externen Partnern und internen Organisationseinheiten
• Pflege und Dokumentation im elektronischen Vergabemanagementsystem
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Übersichten
• Unterstützung bei der Budgetverwaltung

Voraussetzungen für diese Stelle:

• Abgeschlossene Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbar
• Oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Windows und MS Office)
• Ausgeprägte IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit digitalen Systemen
• Kommunikativ, serviceorientiert und zuverlässig
• Präzise Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
• Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• einen modernen, nahezu papierlosen Arbeitsplatz
• umfassende Einarbeitung in unser elektronisches Vergabemanagementsystem
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Leistungen nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung
• kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs, kann auch privat und am Wochenende genutzt werden und beinhaltet eine großzügige Mitnahmeregelung

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.

Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessierte können sich bei Fragen zu den Stelleninhalten an die Stabsstellenleitung, Eva Eckhardt, Tel. Nr. 0641/9390-1755, wenden.

Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Lisa-Marie Starostzik, Tel. 0641/9390-1364, FD Personal.

Wir bitten Sie das Online-Bewerberportal www.interamt.de (https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1354690) zu nutzen und sich bis zum 21.09.2025 zu bewerben. Bei Fragen zum Online-Bewerberportal wenden Sie sich an Fachdienst.Personal@lkgi.de (mailto:Fachdienst.Personal@lkgi.de) E-Mail-Bewerbungen und Bewerbungen auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.

Ehrenamtliches Engagement wird im Landkreis Gießen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.

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