Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.

Wir suchen ab 1. Januar 2026 eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

für eine Stelle im Referat „Kunst- und Musikhochschulen, Musikförderung, Kulturgutschutz und Restitution“.

Ihre Aufgaben :

• Sie unterstützen die Musikförderung - Professioneller Betrieb (Musikalische Institutionen, Musikfestivals, kammermusikalische Ensemble und weitere) durch die haushaltsrechtliche Abwicklung von Bewilligungen, Auszahlungen und Verwendungsnachweisprüfungen sowie die Mitwirkung bei Sitzungsvorbereitungen.
• Sie betreuen die Akademie für Darstellende Kunst Ludwigsburg (ADK) durch die Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten und Zuwendungen (Bewilligung, Auszahlung, Verwendungsnachweisprüfung) sowie die Mitwirkung bei Sitzungsvorbereitungen.
• Sie unterstützen die Provenienzforschung und Restitution im Bereich NS-Raubgut, Kulturgüter aus kolonialem Kontext sowie weiterer Unrechtskontexte durch die Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten und Zuwendungen.
• Sie unterstützen die Namibiainitiative des Landes Baden-Württemberg durch die Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten und Zuwendungen aus Mitteln der Zukunftsoffensive III.
• Sie bearbeiten im Einzelfall auch an anderen Aufgaben aus dem Zuständigkeitsbereich des Referats.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss, mindestens Bachelor, insbesondere Bachelor of Arts - Public Management bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang (bspw. der Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften).
• Sie verfügen über erste berufliche Erfahrungen im Bereich der Verwaltung, insbesondere im Haushaltsrecht.
• Außerdem verfügen Sie über gute EDV- Kenntnisse und idealerweise über Kenntnisse in SAP.
• Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
• Sie sind teamfähig und bereit, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten.

Wir bieten:

• die Einstellung in einem unbefristeten tariflichen Arbeitsverhältnis bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
• die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
• einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-5/58 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 03.10.2025 in unserem Bewerbungsportal (https://jobdb.softgarden.de/jobdb/public/jobposting/applyonline/click?jp=59083303) ein.

Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Wuttke (0711 279-3020) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Ulrich (0711 279-2972).

Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter: https://mwk-bw.de/datenschutz-bewerbungsverfahren (https://mwk-bw.de/datenschutz-bewerbungsverfahren) .

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