- Die Stadt Gotha -

sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Vergabe (m/w/d)

im Hauptamt der Stadtverwaltung.

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen einer vertretungsbedingten Befristung nach § 14 Abs. 1 des Teilzeit- und Befristungsgesetztes (TzBfG), gegebenenfalls mit der Option einer Weiterbeschäftigung im Team Gotha.

Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

• Unterstützung und Durchführung bei Vergabeverfahren, dazu zählen u. a.
  • die Veranlassung der Veröffentlichung von Ausschreibungen
  • die Eröffnungstermine vorbereiten, Eröffnungsverfahren leiten
  • die formale Prüfung der Angebote nach Abschluss der Submission
  • die Wertung der Angebote einschließlich Liquiditätsprüfung
  • die Vorlage der Angebotsunterlagen zur Entscheidung
  • die Registratur bzw. Zusammenstellung aller Angaben und Daten
• Unterstützung des Sachbearbeiter Vergabe u. a.
  • bei der Prüfung der vom Fachamt eingereichten Vergabeunterlagen
  • bei der Erkundung von geeigneten Unternehmen
  • im internen und externen Schriftverkehr zu Vergabeverfahren
  • bei der Entscheidungsfindung vergaberechtlicher Angelegenheiten
  • Erstellen von vergabespezifischen Dateien, Listen und Statistiken

Unsere Erwartungen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden, rechtsbezogenen oder kaufmännischen Beruf oder die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Fachkenntnisse im Vergaberecht (u. a. GWB, VgV, VOB, UVgO. ThürVgG, Thür-GemHV) sind erwünscht
• selbstständig und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Verhandlungsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten
• gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommuni-kationstechnik (MS-Office)

Ihre Vorzüge:

• eine Eingruppierung, die sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD (VKA) richtet
• eine Jahressonderzahlung nach dem TVöD (VKA) und eine jährliche leistungsbezogene Vergütung (LOB)
• vermögenswirksame Leistungen in Höhe von max. 40,00 €
• eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK Thüringen)
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung (Hansefit und vieles mehr)
• Jobrad
• einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen der Residenzstadt Gotha
• eine Beschäftigung in Vollzeit
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Eingruppierung:

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, je nach Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 5 bis 9a TVöD (VKA).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 26. September 2025.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail (ausschließlich als zusammenhängendes PDF-Dokument) an bewerbung@gotha.de oder schriftlich an Stadtverwaltung Gotha, Personalamt, Postfach 10 02 02, 99852 Gotha.

Dem Bewerbungsschreiben fügen Sie bitte einen tabellarischen Lebenslauf, Arbeitszeugnisse sowie die Abschriften Ihrer Schul-,Berufs- oder Studienabschlüsse bei.

Noch mehr attraktive Stellen auf: www.gotha.de/stellen (http://www.gotha.de/stellen)

Was gilt es zu beachten?

Allgemein

Zu spät eingehende oder unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Postalisch eingehende Bewerbungen werden nicht zurückgesendet. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die durch die Bewerbung entstehenden Kosten (Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten) nicht erstattet werden.

Gleichstellung

Angesichts der in der Stadt Gotha anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen erwünscht. Bewerber des unterrepräsentierten Geschlechts werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des § 8 Abs. 1 Thüringer Gleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Im Übrigen ist die zu besetzende Stelle in gleicher Weise für alle Geschlechter geeignet, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden entsprechend der DSGVO und dem Thüringer Datenschutz-gesetz verarbeitet. Weitere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte den auf unserer Homepage (Rubrik: Stellenausschreibung) hinterlegten Hinweisen zur Datenverarbeitung (https://www.gotha.de/datei/anzeigen/id/21913,53/hinweise_zum_datenschutz_im_rahmen_des_verfahrens_zur_stellenbesetzung.pdf) .

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadt Gotha im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung) und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unserer Hinweise zur Datenverarbeitung. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, allerdings führt dies zum Ausschluss aus dem laufenden Verfahren. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand per E-Mail unverschlüsselt übertragen werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen entsprechend § 16 Abs. 1 Nr. 2 ThürDSG i. V. m. § 17 DSGVO ordnungsgemäß gelöscht bzw. vernichtet.

gez. Kreuch
Oberbürgermeister

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