Wir sind Hessens Hochschule für Musik, Theater, Tanz und deren Wissenschaften und bilden Studierende für künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Berufe aus.

Wir suchen kreative und engagierte Menschen, die sich aktiv mit ihren Kompetenzen, Erfahrungen und Ideen in unser internationales Hochschul-Team einbringen.

Die Abteilung Studienservice sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in im Studierendensekretariat (w/m/d)

(Vollzeit, EG 8 TV-H, unbefristet)

Kennz. 2025-096

Die Abteilung Studienservice verwaltet und koordiniert den gesamten Student Life Cycle. Sie bietet zentral administrative Leistungen für das Studierendenmanagement an und arbeitet eng mit Fachbereichsverwaltungen, Lehrenden und Studierenden zusammen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Organisation der Eignungsprüfungen zum Sommer- und Wintersemester
• Bewerbungsmanagement, u.a. Verwaltung der Onlinebewerbung (Studium)
• Studierendenverwaltung, u.a. Durchführung von Immatrikulationen, Rückmeldungen, Exmatrikulationen und Beurlaubungen
• Information und Beratung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden
• Pflege der Webseite für den Abteilungsbereich
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Campus-Management-Systems
• Betreuung studentischer Hilfskräfte in der Abteilung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Verwaltungserfahrung an einer Hochschule, einer Institution des Kulturbereiches oder einer wissenschaftlichen Einrichtung
• Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die einschlägigen Gesetze und Bestimmungen (u. a. HessHG, HLbG, Hessische Immatrikulationsverordnung)
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere den sicheren Umgang mit MS Office und der Betreuung von Webseiten (Content-Management)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Von Vorteil sind:
  • Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor-/ Master-Studiengänge
  • Kenntnisse einer Campus-Management-Software
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit sowie sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Serviceorientierung und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen

Unser Angebot:

• Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem künstlerischen Umfeld
• Attraktiver tariflicher Rahmen mit einer Vergütung in der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team
• Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung
• Zugang zu kulturellen Veranstaltungen, Aufführungen und Konzerten der Hochschule
• Unentgeltliches LandesTicket Hessen nach Maßgabe des derzeit gültigen Tarifvertrages und kostengünstige Parkmöglichkeit

Die HfMDK legt Wert auf Vielfalt und Toleranz und fördert die Gleichberechtigung aller Geschlechter. Wir unterstützen unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Frauen mit entsprechenden Qualifikationen sind ausdrücklich erwünscht.

Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Dokumenten über unser Onlineportal (https://bewerbermanagement.net/jobposting/29155d2cc18f86c0b7216c3defadabd7b5191d930) bis zum 24.09.2025 .

Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Carsten Wiebusch, Vizepräsident für Studium, Lehre und Nachwuchsförderung, E-Mail: carsten.wiebusch@hfmdk-frankfurt.de (mailto:carsten.wiebusch@hfmdk-frankfurt.de) .

Datenschutzhinweis:

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber der Personalabteilung schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Außerdem weisen wir darauf hin, dass Ihnen neben dem Widerspruchsrecht ein Recht auf Löschung, Berichtigung, Übertragung, sowie Auskunft über die verarbeiteten Daten zusteht.

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