Mitten im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet bieten wir rund 67.000 Bürgerinnen und Bürgern eine lebendige und kulturell vielfältige Heimat. Als Stadtverwaltung arbeiten wir Hand in Hand daran, den stetigen Wandel mitzugestalten und innovative Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu entwickeln. Unsere Mitarbeitenden sorgen mit Kompetenz und Herz für effiziente Bürgerservices, moderne Kinderbetreuung, hervorragende Schulen und vielfältige Freizeitangebote. Gemeinsam stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine Arbeitskultur, in der jede/jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Sind Sie bereit, Ihre Ideen und Ihre Expertise einzubringen, um die Zukunft unserer Stadt aktiv mitzugestalten?

Blicken Sie mit uns nach vorn und verstärken Sie unser Team als

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter bzw. Kennz. 2470

Assistentin/Assistent (m/w/d) für das Rechtsamt

Wer WIR sind

Wir sind ein zentrales Rechtsamt und daher mit vielen sehr unterschiedlichen und spannenden Sachverhalten aus der gesamten Stadtverwaltung befasst. Zur Unterstützung unseres kleinen und familiären Teams suchen wir eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit, die Lust und Freude sowohl am selbständigen Arbeiten als auch an der Teamarbeit hat und sich gerne für diese großartige Stadt engagieren möchte.

Ihr Aufgabengebiet wird im Wesentlichen folgende Bereiche umfassen:

• Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben eines Geschäftszimmers (Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, Terminmanagement, Wiedervorlagen, Führen des Fristenkalenders, Aktenpflege u.v.m.)
• Sie begleiten den Anhörungsausschuss (§§ 7ff HessAGVwGO) und übernehmen eigenständig die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
• Sie verantworten die Haushaltssachbearbeitung und das Controlling
• Sie führen die allgemeine Korrespondenz mit anderen Ämtern (intern) und mit (u.a.) Rechtsanwälten und Gerichten (extern)
• Sie bereiten Schriftsätze vor
• Sie entwerfen Strafanzeigen und Strafanträge
• Sie wirken bei der Veröffentlichung von Satzungen mit
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen z.B. durch Recherchen

Sie überzeugen uns mit:

• Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltfachangestellter aber auch Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsangestellter, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsangestellter oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Ihrer einschlägigen Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Rechtsamt.
• Ihrer Berufserfahrung von mindestens drei Jahren, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Rechtsamt.
• Ihrem sehr guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksvermögen.
• Ihrer Zuverlässigkeit, Ihrer Kommunikationsstärke sowie Ihrem Organisationstalent.
• Ihrer Teamfähigkeit, Ihrer Selbstständigkeit und Ihrem Durchsetzungsvermögen.
• Ihrem hohen Maß an Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit sowie Ihrem sicheren und verbindlichen Auftreten.

Ihr Arbeitsumfeld gestaltet sich durch:

• Faire Vergütung – E.-Gr. 8 TVöD; Leistungsentgelt/Jahressonderzahlung und Jubiläumsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens und im Homeoffice
• Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben – mit denen Sie zur Zufriedenheit der Einwohnerinnen und Einwohner sowie Ihrer Kolleginnen und Kollegen beitragen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge via Zusatzversorgungskasse Darmstadt
• Individuelle Einarbeitung und Dienstnotebook
• Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Job-Ticket Premium fürs gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmemöglichkeit – Familie & Bekannte)
• Jeweils Vier Stunden Dienstbefreiung an Kerbemontag und Geburtstag
• Arbeitsplatz in zentraler Lage – gut erreichbar mit Bahn und Auto
• Kostenfreie Parkplätze & abschließbare Fahrradstellplätze
• Wellbeing-Angebote: Arbeiten & Connection im Rathaus-Innenhof, Massageangebote vor Ort und psychosoziale Beratung
• Zahlreiche Corporate Benefits über unser Vorteilsportal
• Profitieren Sie von vergünstigten Mitgliedschaften in unserem Partner-Fitnessstudio und investieren Sie in Ihre Gesundheit

Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.

Haben Sie Lust bekommen, mit uns Rüsselsheim zu gestalten und zu bereichern?

Dann fehlt uns noch Ihre Bewerbung. Diese senden Sie uns elektronisch bis zum 19.09.2025 – ganz einfach per Klick über den Button "Jetzt bewerben".

Haben SieFragen zum Aufgabengebiet? Dann wenden Sie sich gerne an:

Herrn Can Rehtanz
Leitung Rechtsamt
Tel: 06142 - 83 -2258

Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann wenden Sie sich gerne an:

Frau Saskia Kümpel
Fachbereich Personalmanagement
Tel: 06142 - 83-2342

Wir freuen uns darauf, Sie in unserer schönen Stadt begrüßen zu können!

Stadt Rüsselsheim am Main
Fachbereich Personalmanagement
Mainzer Straße 11
65428 Rüsselsheim am Main

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