IN DER GEMEINDE WANDLITZ IST ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE STELLE ALS

Sachbearbeiter (m/w/d) Schulträgeraufgaben und Freizeitmanagement im Amt für Bildung, Jugend und Sport

in Vollzeit (39 Wochenstunden) zunächst im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung, bis längstens 31.07.2026, zu besetzen.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft für Familien, Schulen und Sport in unserer Gemeinde!

Darauf können Sie sich freuen:

• leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA, bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9 a
• betriebliche Altersversorgung, Weihnachtsgeld und leistungsorientierte Sonderzahlung
• familienfreundliche Rahmenarbeitszeit von 06:00 bis 21:00 Uhr
• eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• individuelle Förderung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Tarifurlaub
• 24.12. und 31.12. als zusätzliche arbeitsfreie Tage
• Corporate benefits
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen Schulbetriebs an allen Grundschulstandorten der Gemeinde (u.a. Schulentwicklungsplanung, Mitwirkung an Schulkonferenzen, Überwachung der Schulpflicht)
• Produktverantwortung und Bewirtschaftung der Grundschulen, Schulsporthallen, inkl. Außenanlagen, Bäder, inkl. Haushaltsplanung und -überwachung
• Personalführung der Schulsekretariate und Beschäftigten im Strandbad
• Umsetzung von Förderprogrammen (z.B. Bildungs- und Teilhabepaket, Schulsozialfonds)
• Beschaffung und Verwaltung von Lehr- und Lernmitteln, Mobiliar und Ausstattungsgegenständen
• Berechnung und Abrechnung von Schulkostenbeiträgen
• Erarbeitung und Verwaltung von Nutzungsvereinbarungen für Schulräume, Sport- und Mehrzweckhallen
• Bearbeitung von Themen der Schulwegsicherung und Schülerbeförderung
• Vergabe der Sporthallenzeiten für Sportvereine
• Bearbeitung der Anträge für die Sportförderung (Grund-, Mitglieder- und Investitionsförderung gemäß der jeweiligen Richtlinie) sowie Erstellung der Bescheide und Prüfung der Verwendungsnachweise
• Verwaltung und Unterhaltung des Strandbads Wandlitz

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bildungsmanagement oder vergleichbare 3jährige kaufmännische Berufsausbildung
• fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht, Vergaberecht und Vertragsmanagement
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Verwaltungsprozesse, idealerweise im Schul- und Sportbereich
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, sicheres Auftreten im Umgang mit Schulen, Vereinen und Behörden
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware

Sind Sie Mitglied der Freiwilligen Feuerwehr, in einer anderen Hilfsorganisation oder engagieren sich ehrenamtlich, dann lassen Sie uns das gern wissen.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? DANN FREUEN WIR UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf bis zum 19.09.2025 (Posteingang) in einem zusammenhängenden Dokument an folgende e-mail Adresse:

bewerbung@wandlitz.de

Wir bevorzugen elektronische Bewerbungen. Sie können uns Ihre Bewerbung aber auch auf dem Postweg übersenden:

Gemeinde Wandlitz, Hauptamt z.H. Frau Gorn, Postfach 1111, 16342 Wandlitz

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden können. Sie sollten des­halb keine Originalunterlagen versenden. Es wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige und fristgerecht eingegangene Bewerbungsunter­lagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.

Für Fragen steht Ihnen Frau Gorn telefonisch unter 033397 360-620 gern zur Verfügung.

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