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Sachbearbeiter Büro der Amtsleitung (m/w/d)
Arbeitgeber: Landkreis Eichsfeld
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld
- Gesundheit, Sport u. Soziales
- Ort
- Heilbad Heiligenstadt
Karte anschauen - Arbeitszeit
- Vollzeit
- Anstellungsdauer
- Unbefristet
- Bewerbungsfrist
- 28.09.2025
- Laufbahn / Entgeltgruppe
- Mittlerer Dienst | TVöD-VKA E 5
- Kennziffer
- Amt51_08/2025 ö
- Kontakt
-
Frau Franziska Holota
Mailkontakt
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- oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten
Der Landkreis Eichsfeld beabsichtigt zum 01.03.2026 eine Stelle als Sachbearbeiter Büro der Amtsleitung (m/w/d) im Jugendamt in Vollbeschäftigung (39 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.
Ihre Arbeitsschwerpunkte:
-
Sekretariatsaufgaben:
-
Besuchs- und Telefonverkehr
- Sicherstellung der durchgehenden telefonischen Erreichbarkeit des Jugendamtes währen der Öffnungszeiten
- Vermittlung von Gesprächen
- Auskunftserteilung und Terminvergabe
- Postbearbeitung (analog und digital)
- Aus- und Fortbildungsmanagement sowie Dienstreisen
-
Verwaltungsorganisation und Büroabläufe
- Erstkontakt von Besucher:innen
- Verwaltung von Schriftgut
- Beschaffung von Büromaterial und Fachliteratur
- Erledigung von Schreibarbeiten
-
Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation
- Raumreservierungen, Zusammenstellen von Unterlagen
- Organisation kleiner Bewirtungen
-
Besuchs- und Telefonverkehr
Ihr Profil:
Sie verfügen über:
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Angestelltenlehrgang I oder über die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d)
- eine engagierte, belastbare und flexibel einsetzbare Persönlichkeit mit hoher Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten auch unter Termindruck
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenzen
Wir bieten:
- tarifgerechte Bezahlung, Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 5 TVöD
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- tarifliche Jahressonderzahlung
- vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK Thüringen)
- monatlicher Sachbezug sowie einmalig zum Geburtstag
- Möglichkeit der Nutzung des TV-Fahrradleasings
Falls Sie den Anforderungen der Stelle entsprechende Qualifikation vorweisen können und Interesse an dieser Tätigkeit haben, richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich online über das Bewerbermanagementportal INTERAMT (Registrierung notwendig, zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den Button „Online bewerben“ am rechten Rand dieser Seite) bis zum 28.09.2025 (Bewerbungseingang) an den Landkreis Eichsfeld. Bewerbungen die per Post oder E-Mail eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
Hinweise zum Datenschutz der Fachämter/Hauptamt finden Sie auf unserer Homepage:
https://www.kreis-eic.de/datenschutzerklaerung/fachaemter (https://www.kreis-eic.de/datenschutzerklaerung/fachaemter)
Heilbad Heiligenstadt, den 27. August 2025
Die Landrätin