Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren rund 9.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in rund 40 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an?

Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Personal am Campus Sankt Augustin eine:n

Mitarbeiter:in HR-Administration (d/m/w) im Bereich Lehrbeauftragte und Hilfskräfte

Ihre Aufgaben:

Sie

• übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle in der Personaladministration und sind zentrale Ansprechperson für unsere Lehrbeauftragten und studentischen Hilfskräfte.
• sind zuständig für die Betreuung und Abwicklung personaladministrativer Prozesse von der Vertragserstellung bis zur Beendigung.
• sind verantworlich für die Beratung und Unterstützung von Fachbereichen, Instituten sowie Lehrbeauftragten und Hilfskräften in personalrelevanten Fragen.
• pflegen Personalstammdaten und stellen einen reibungslosen Anlauf im Tagesgeschäft sicher.
• wirken aktiv an der Digitalisierung mit und entwickeln Prozesse im eigenen Aufgabenbereich weiter.

Unsere Erwartungen:

Sie

• verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• besitzen Kenntnisse im Personalwesen – idealerweise im öffentlichen Dienst oder Hochschulbereich – und die Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln.
• haben eine Affinität zu digitalen Tools sowie Interesse an der Optimierung und Automatisierung administrativer Prozesse.
• verfügen über eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• haben Freude an der Arbeit im Team, ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Organisationsgeschick und eine positive Grundhaltung auch in arbeitsintensiven Zeiten.

Unser Angebot:

Wir als Arbeitgeberin

• bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: In einem modernen Umfeld, in Teilzeit mit 27 Stunden und 48 Minuten wöchentlich, vergütet nach Entgeltgruppe 9a TV-L und befristet bis zum 31.07.2027.
• ermöglichen Verlässlichkeit: Die Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunft finanzielle Sicherheit. Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der 31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
• gestalten Ihre Karriere: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischen Wissen­schaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedensten beruflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind. Zusätzlich haben Sie auch als Beschäftigte die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.
• setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen. Unser umfassendes Gesundheitsprogramm fördert Fitness und Entspannung – sogar während Ihrer Arbeitszeit.
• leben Werte und Miteinander: Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns den aktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen.

Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die H-BRS ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule – und stolz darauf. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Birgit Riemichen unter der Telefonnummer +49 2241 865 163 oder per Mail an birgit.riemichen@h-brs.de (mailto:birgit.riemichen@h-brs.de) . Fragen zur Gleichstellung und zur familiengerechten Hochschule beantwortet Ihnen die Zentrale Gleichstellungsbeauftragte Dr. Barbara Hillen-Haas unter +49 2241 865 268.

Werden Sie Teil der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) und bewerben Sie sich jetzt über unser Onlineformular (https://stellen.h-brs.de/de/jobposting/0b884517089136931390db4d4cfa9c8cc44db1e20/apply) bis zum 10.09.2025. (Referenz 54/25).

Allgemeine Informationen zur Karriere an der H-BRS finden Sie unter: www.h-brs.de/karriere (https://www.h-brs.de/karriere)

Weitere Informationen