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Sekretär/-in
Arbeitgeber: Universität Siegen
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld
- Verwaltung und Büro
- Ort
- Siegen
Karte anschauen - Arbeitszeit
- Teilzeit
- Anstellungsdauer
- Befristet
- Bewerbungsfrist
- 21.09.2025
- Laufbahn / Entgeltgruppe
- Mittlerer Dienst | TV-L E 6
- Kennziffer
- 6652
- Kontakt
-
Michael Feuerbach
Telefon: +49 271 740 4825
Mailkontakt
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Sekretär/-in
siehe heirzu:https://jobs.uni-siegen.de/go/Management%2C-Verwaltung%2C-Technik-und-IT/4345801/
Wir suchen:
In der Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät, Department Chemie-Biologie, Institut für Biologie, suchen wir eine/n Sekretär/in zum 01.10.2025 zu folgenden Konditionen:
- 50% = 19,92 Stunden
- Entgeltgruppe 6 TV-L
- befristet 31.03.2028
Ihre Aufgaben:
- Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Mittelverwaltung, Terminverwaltung, Reiseabrechnungen, Pflege der hochschulinternen Datenbank HIS-LSF, Erteilung von Auskünften an Studierenden, Beschaffung von Verbrauchsmitteln
- Koordination von studentischen Anfragen zur Organisation
- Schreiben und Nachbearbeiten wissenschaftlicher Texte (Gutachten, Veröffentlichungen, Forschungsberichte)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Sekretariatserfahrung
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Mittelverwaltung
- Eigeninitiative, Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit
- Freundlichkeit und Verbindlichkeit
- Gute Englisch-Kenntnisse
Unser Angebot:
- Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
- Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
- Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21. September 2025.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Ihre Ansprechperson:
Prof. Dr. Klaudia Witte
0271/ 740 - 3297
witte@biologie.uni-siegen.de
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