Der Landkreis Eichsfeld beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz der Werkleitung der Eichsfelder Kulturbetriebe (Teilbetrieb Eichsfelder Kulturhaus) (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung (39 WoStd.) befristet zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zu besetzen. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung ist nicht ausgeschlossen.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Schwerpunkte:

Veranstaltungen

• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung der Veranstaltungen, Betreuung der Künstler und Gäste
• Vorbereitung der vereinbarten Verträge
• Mitarbeit beim Aufstellen von Ausstellungen, Bühnenbildern, Dekoration
• Veranstaltungsdienste (Saaldienst, Foyeraufsicht, Garderobe, Einlass, Abriss, …)
• Ansprechpartner für das Aushilfspersonal bei Veranstaltungen, Aufgabenverteilung, Führen der Arbeitszeitfassungsbelege der Aushilfskräfte, Aushändigen von Personalunterlagen an die Aushilfskräfte
• Bestellen der notwendigen Aushilfen für die Veranstaltungen und Information an die Personalsachbearbeitung zur Vertragsschließung und Abrechnung
• monatliche Bestellung der Brandsicherheitswache
• Hotelbuchungen, Bestellen von Catering, Blumen usw.
• Prüfung der Verpflichtung zur Künstlersozialabgabe und deren Meldung an die Personalsachbearbeitung
• Meldungen und Abrechnungen mit der GEMA
• Mitarbeit bei der Vorbereitung der Sicherheitsbelehrungen

Werbung

• Schreiben des Spielplanes nach Vorlage
• Pflege der Internetseite
• Kontaktpflege zu Agenturen, Theatern, Vorverkaufsstellen
• Vorbereitung der Presseinformationen und deren Schaltung, Anzeigenschaltung
• Erstellen (Layout) von Plakaten, Flyern, Einladungskarten und deren Vervielfältigung
• Verteilen von Plakaten, Flyern im Eichsfeld, nähere Umgebung Thüringen, Hessen und Niedersachsen
• Archivierung der Presseartikel

Assistenztätigkeiten/Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Unterstützung der Leitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Feststellen aller Ein- und Ausgangsrechnungen
• Erstellen des Dienstplanes nach Vorlage der Leitung
• Erledigung von Sekretariatsarbeiten/Schreibarbeiten jeglicher Art, Korrespondenz, Adressverwaltung, sonstige Büroarbeiten
• Inventarisierungen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokolleinpflege
• Bestellung von Büromaterialien
• im Vertretungsfall: Bearbeitung aller Posteingänge

Ihr Profil:

Sie (m/w/d) verfügen über:

• eine abgeschlossene Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren als Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Interesse für den künstlerischen Bereich (wünschenswert)
• engagierte, belastbare und flexibel einsetzbare Persönlichkeit mit hoher Organisationsfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
• ein hohes Maß an Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten wird vorausgesetzt
• wünschenswert ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• tarifgerechte Bezahlung, Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD
• Möglichkeit der Vereinbarung von mobiler Arbeit (Homeoffice)
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
• tarifliche Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK Thüringen)
• monatlicher Sachbezug sowie einmalig zum Geburtstag

Falls Sie eine den Anforderungen der Stelle entsprechende Qualifikation vorweisen können und Interesse an dieser Tätigkeit haben, richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich online über das Bewerbermanagementportal INTERAMT (Registrierung notwendig, zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den Button „Online bewerben“ am rechten Rand dieser Seite) bis zum 14.09.2025 (Bewerbungseingang) an den Landkreis Eichsfeld. Bewerbungen, die per Post oder E-Mail eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage:

https://www.kreis-eic.de/datenschutzerklaerung/fachaemter

Heilbad Heiligenstadt, den 13.08.2025

Die Landrätin

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