Wir suchen Verstärkung für unser Hauptamt:

Sachgebietsleitung Protokoll und Internationales (m/w/d)

Abteilung Öffentlichkeitsarbeit und Protokoll

Vollzeit (40/39 Wochenstunden) | Besoldungsgruppe A 13 LBesO bzw. Entgeltgruppe 12 TVöD | unbefristet | ab 01.12.2025

Kennziffer 10/25

Aufgaben u.a.:

• Leitung des Teams Protokoll und Internationales in der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit und Protokoll
• Grundsatzangelegenheiten des kommunalen Protokolls
• Konzeption, Planung, Koordinierung und Durchführung von protokollarischen und repräsentativen Veranstaltungen wie Empfänge, Ehrungen, Delegationsbesuche
• Gesprächs- und Verhandlungspartner:in für städtische Ämter und Eigenbetriebe sowie Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens
• Koordination und Leitung des Arbeitsbereichs Städtepartnerschaften und andere Internationale Angelegenheiten der Städtediplomatie
• Kooperation mit anderen Protokollabteilungen auf kommunaler -, Landes-, Bundes- und internationaler Ebene etwa bei Staatsbesuchen

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
  • 30 Tage Urlaub
  • Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
  • Befähigung für das Statusamt A 13 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
  • abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
  • abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Geisteswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Kulturwissenschaften oder Sozialwissenschaften
• Mehrjährige Führungserfahrung ist von Vorteil
• Vorkenntnisse im Arbeitsbereich Protokoll sind wünschenswert
• Überdurchschnittliche Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft
• Hohes Maß an persönlicher und sozialer Kompetenz
• Absolute Integrität, ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten, sehr gute Allgemeinbildung
• Ausgeprägte Kooperations­ und Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
• Hervoragende rhetorische Fähigkeiten und sehr gutes mündliches und schriftliches Formulierungsvermögen
• Englisch verhandlungssicher, gute Französischkenntnisse, weitere Kenntnisse in einer anderen Fremdsprache sind von Vorteil
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, auch an Wochenenden und in den Abendstunden

Besoldungsgruppe A 13 LBesO bzw. Entgeltgruppe 12 TVöD

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 05.09.2025 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 10/25 an.

Weitere Informationen