Teamassistenz für Office Management und Öffentlichkeitsarbeit

Du suchst eine neue Aufgabe?

Wir bieten Dir eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im öffentlichen Dienst!

Wer sind wir?

Unser Team unterstützt den Sachverständigenrat für Umweltfragen (SRU) bei seiner Arbeit. Der SRU ist ein Beratungsgremium, welches der Bundesregierung in wichtigen Umwelt- und Nachhaltigkeitsfragen zur Seite steht. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dich mit Deinen Fähigkeiten und Ideen einzubringen und in einem Team zu arbeiten, das von Wertschätzung, Teamgeist und Verlässlichkeit geprägt ist.

Du möchtest Dich weiterentwickeln?

Wir bieten Dir die Möglichkeiten, ein breites Fortbildungsangebot zu nutzen und freuen uns, wenn Du Gedanken zur Weiterentwicklung Deines Aufgabenbereichs einbringst.

Verkehrsgünstig findest Du uns in einer lebendigen Umgebung in Berlin-Mitte, z.B. in wenigen Minuten zu Fuß vom Hauptbahnhof. Wenn Du jemand bist, der*die gerne von zu Hause arbeitet, sind nach Absprache im Schnitt zwei Tage Home-Office pro Woche möglich.

Falls Du ein*e Berufseinsteiger*in bist, möchten wir Dich ausdrücklich zur Bewerbung ermutigen.

Bewerbungen von Beamten*Beamtinnen prüfen wir im Einzelfall.

Welche Tätigkeiten erwarten Dich?

Bei uns würdest Du

• im Office Management Termine, Videokonferenzen und Sitzungen vorbereiten, Reisen planen und abrechnen, Rechnungen und Bestellungen erledigen, Anfragen klären, Gäste empfangen
• unsere digitale Kontaktdatenbank pflegen und aktuell halten
• unsere Publikationen aufbewahren und versenden
• unsere Social-Media-Kanäle im Blick behalten
• und uns in der Öffentlichkeitsarbeit unterstützen, indem Du z.B. Presseartikel zusammenstellst

Diese Stelle passt zu Dir, wenn Du

• passende Berufserfahrung mitbringst oder eine relevante Ausbildung abgeschlossen hast (Kauffrau*Kauffmann für Büromanagement/Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*n, Fachangestellte*n für Medien- und Informationsdienste, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte*r oder Vergleichbares)
• gerne mit Menschen zusammenarbeitest, Dich abstimmst, austauschst und vorausdenkst
• selbständig Lösungen findest und Ergebnisse erzielst
• gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift besitzt
• englische Sprachkenntnisse (Grundkenntnisse) hast
• Öffentlichkeitsarbeit und Social Media spannend findest

Du möchtest Dir vor Deiner Bewerbung einen persönlichen Eindruck von uns machen? Dann melde Dich gern bei uns, komm vorbei und lerne uns kennen! Wir freuen wir uns auf Dich!

Freue Dich bereits jetzt auf:

• die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/ Altersvorsorge/ Jahressonderzahlung
• ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
• persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
• eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung
• 30 Tage Erholungsurlaub (Heiligabend und Silvesterzusätzlich frei)

Nähere Informationen dazu findest Du unter dem Link: www.umweltbundesamt.de/das-uba/das-uba-als-arbeitgeber/warum-uba (http://www.umweltbundesamt.de/das-uba/das-uba-als-arbeitgeber/warum-uba) .

Wenn Du Fachfragen zu der ausgeschriebenen Stelle hast, wende Dich bitte an die weitere Ansprechperson.

Wenn Du Fragen zu dem Bewerbungsprozess hast, wende Dich bitte an die Ansprechperson.

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