Stellenausschreibung

Im Amt Altdöbern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

eines/r Sachbearbeiters/in in der Amtskasse (m, w, d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden unbefristet zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 6).

Aufgabenschwerpunkte

Buchhaltung

• Tägliche Verbuchung von Ein- und Auszahlungen
• Buchen von Steuern, Mieten, Pachten und Elternbeiträge
• Zahlwegumleitungen prüfen
• Tagesabschlüsse erstellen, prüfen und ggf. Differenzen klären
• Jahresabschlüsse

Kassengeschäfte

• Kontoauszüge und Überweisungen prüfen
• Erstellen von Lastschrifteinzügen, Scheckeinlieferungen und Bearbeitung von Überweisungen
• Erstellen der Quartals- und Jahresstatistiken sowie der Finanzvermögensstatistiken
• Klärung von Beanstandungen hinsichtlich der Berichte und Prüfungen des Rechnungsprüfers

Mahnwesen

• Fristgerechtes Durchführen der Mahnläufe für das Amt und den amtsangehörigen Gemeinden
• Mahnungsprüfung
• Beschwerdemanagement
• Bewertung von Kassenbeständen und Forderungen

Liquiditätsplanung

• Überprüfen der Kontostände

Führen einer Bargeldkasse für das Amt Altdöbern

Spenden

Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• fachliche Kompetenz, umfassende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Vorschriften
• betriebswirtschaftlich orientiertes Denken und Handeln
• von Vorteil sind Erfahrungen auf dem Gebiet Finanzverwaltung
• Führerschein der Klasse B

• sehr gute Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen, folgerichtige Urteilsfähigkeit
• Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Eigeninitiative und Konfliktkompetenz
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, wünschenswert mit pro Doppik (H&H), Winyard und Archikart

Wir bieten Ihnen

• attraktive Arbeitsbedingungen mit flexibler Arbeitszeitregelung
• die Möglichkeit einer 4-Tage Arbeitswoche sowie auf Sonderurlaub
• betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Einstellung ist ein polizeiliches Führungszeugnis einzureichen.

Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Qualifikationen) Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit dem Hinweis „2025_09_SB Kasse“ bis zum 12.09.2025 an:

Amt Altdöbern
Marktstraße 1
03229 Altdöbern

oder per E-Mail zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max. 20 MB) an: bewerbung@amt-altdoebern.de

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Vorstellungsgespräch entstehen, können nicht übernommen werden.

Bitte legen Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbungsunterlagen nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten.

Mit der Zusendung der Bewerbungsunterlagen erklären sich die Bewerber/-innen einverstanden, dass die erforderlichen persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und elektronisch gespeichert werden.

Altdöbern, 08.08.2025

gez. Stefan Reiter
Amtsdirektor

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