Die Hochschule Neubrandenburg hat seit ihrer Gründung im Jahre 1991 unverwechselbare Kompetenzfelder in den Bereichen angewandte Forschung, Entwicklung und Wissenstransfer ausgebildet. Sie ist das wissenschaftliche Zentrum der Region. Durch die enge Zusammenarbeit mit Praxispartnern von Unternehmen und Einrichtungen der verschiedensten Branchen sind Studium, Lehre und Forschung an unserer Hochschule anwendungsbezogen ausgerichtet. Aufgrund ihrer überschaubaren Größe und der familiären Atmosphäre fühlen sich die rund 2100 Studierenden hier sehr gut betreut. Für unsere außerordentlich innovativen Forschungs- und Lehrprojekte sind wir auf den Input von gut ausgebildeten und zielorientierten Fachkräften angewiesen.

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation und Administration des Projektes (Mittelverwaltung, Beschaffungsangelegenheiten, Reporting, Statistiken, Digitalisierung, Archivierung, Dokumentenerstellung, Terminkoordination)
• Vorbereitung und Organisation der Projektveranstaltungen und Lehrformate in den vier Modulen (Studienvorbereitung, Studienbegleitung, Arbeitsmarktvorbereitung, Arbeitsmarktintegration)
• Mitarbeit und Betreuung kooperativer Netzwerke von bildungs- und arbeitsmarktrelevanten Akteur*innen und Zusammenarbeit mit internen und externen Einrichtungen, Behörden, Netzwerkpartner*innen im Auftrag der Projektkoordination (Terminabsprachen, Einladungen, Vertragsvorbereitung)
• Koordination und Verwaltung des Betreuungsprogramms zur sozialen Integration der internationalen Studierenden
• Anleitung von studentischen Hilfskräften zur Umsetzung von Veranstaltungen für internationale Studierende (Welcome Veranstaltungen, Psychosoziales Beratungsangebot, Freizeitaktivitäten, Buddy-Programm) in Abstimmung mit der Projektkoordination
• Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit des Projekts, inklusive Erstellung von Informationsmaterialien, Pflege des Webauftritts sowie Entwicklung und Betreuung von Content für Social Media

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Veranstaltungskauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung im Aufgabenbereich. Auch Personen mit einer dreijährigen Berufsausbildung und beruflicher Erfahrung im sozialen oder interkulturellen Bereich werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt
• Erfahrungen in Büroorganisation, Projektadministration und Veranstaltungsplanung
• sehr gute Deutschkenntnisse C1 Niveau
• gute Englischkenntnisse B1 Niveau

Von Vorteil:

• Verwaltungserfahrung im Hochschulbereich
• Interesse an internationalem Austausch
• Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
• sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien (Social Media)
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen Computeranwendungen (z.B. MS Office) und im Umgang mit Datenbanken
• gutes Organisationsvermögen und strukturierte bzw. selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Flexibilität in dynamischen Arbeitsprozessen
• Interesse an agilen und modernen Arbeitsmethoden

Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:

https://karriere-in-mv.de/stelle/13633-projektassistentin-bzw-projektassistent-w-m-d-im-international-office (https://karriere-in-mv.de/stelle/13633-projektassistentin-bzw-projektassistent-w-m-d-im-international-office)

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