Stellenausschreibung Nr. 135/2025

Wir sind bunt, wir sind vielseitig, wir sind der Landkreis Gießen:

Im Team der Kreisverwaltung Gießen arbeiten 1400 Menschen an den verschiedensten Stellen und begleiten so den Alltag von 270.000 Menschen daheim im Landkreis Gießen. Wir kümmern uns um Menschen von jung bis alt. Wir nehmen Notrufe entgegen und koordinieren Feuerwehr- sowie Rettungsdienst-Einsätze rund um die Uhr. Wir schützen Tiere, die Natur und das Klima mit Leidenschaft. Wir beraten Unternehmen und fördern Ausbildungsplätze in der Region. Wir bauen Schulen für ein modernes Lernumfeld und entsorgen Abfall für eine saubere Zukunft. Wir lassen Autos zu, stellen Führerscheine aus und leisten damit einen Beitrag zur Sicherheit im Straßenverkehr. Wir organisieren Kurse an der Kreisvolkshochschule und unterstützen das Ehrenamt, denn Bildung für alle und gesellschaftliches Engagement liegen uns am Herzen.

Beim Landkreis Gießen ist im Fachdienst 71 – Bauaufsicht, im Bereich interner Service, zur Nacherfassung von Akten, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

<em>Assistenz (w/m/d)</em>

befristet für die Dauer von einem Jahr zu besetzen. Die Befristung muss zwingend nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) ohne Sachgrund erfolgen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Vorbereitung und Prüfung der zu scannenden Akten
• Nacherfassung von Akten in der IT-Fachanwendung BaseBau
• Aktenaufbereitung
• Mitarbeit beim Fortschreiben von Baulastakten
• Akten für den Scandienstleister auf Paletten oder in Kartons bereitstellen
• Erzeugung von Übergabelisten/ Lieferscheinen für den externen Dienstleister
• Registratur und Archivverwaltung wie z.B. Paginierung und Sortierung von Akten sowie Gewährung von Akteneinsicht durch Erstellung und Versand von Kopien sowie Versand von Akten an andere Behörden

Voraussetzungen für diese Stelle:

• abgeschlossene AusbildungVerwaltungsfachangestellte / Verwaltungfachangestellter(w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich
• Flexibilität und Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Körperliche Belastbarkeit
• Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen EDV (u. a. Word, Excel)

Von Vorteil sind:

• Anwenderkenntnisse in der Fachanwendung BaseBau

Wir bieten Ihnen:

• ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Leistungen nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung
• kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs, kann auch privat und am Wochenende genutzt werden und beinhaltet eine großzügige Mitnahmeregelung

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD.

Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessierte können sich bei Fragen zu den Stelleninhalten an den Fachdienstleitung, Kai-Uwe Deissmann, Tel. 0641/9390-1437 wenden.

Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Sarah Weckerle, Tel. 0641/9390-1376, FD Personal.

Wir bitten Sie, das Online-Bewerberportal www.interamt.de (https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1342320) zu nutzen und sich bis zum 31.08.2025 zu bewerben. Bei Fragen zum Online-Bewerberportal wenden Sie sich an Fachdienst.Personal@lkgi.de (mailto:Fachdienst.Personal@lkgi.de) E-Mail-Bewerbungen und Bewerbungen auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.

Ehrenamtliches Engagement wird im Landkreis Gießen gefördert. Soweit Sie ehren-amtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt wer-den, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.

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