Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Kindertagesbetreuung in Ulm (KITA) zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Spezialist*in Recruiting & Personalmanagement (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet

Die Abteilung Kindertagesbetreuung verantwortet die Steuerung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der frühkindlichen Bildung in 35 städtischen Kindertageseinrichtungen. Im Zentrum unserer Arbeit stehen eine verlässliche Betreuung, hohe pädagogische Qualität und die gezielte Förderung aller Kinder – unabhängig von Herkunft oder Sprache.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 10 TVöD (https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328) bzw. Besoldungsgruppe A11 (https://bewerbung.ulm.de/system/assets/77f7dcd9d22e72c7ac767d875a4bb52e45e0db3c/original/Besoldungstabelle_Beamte_ab_01.02.2025.pdf?1739809199) .

Ihre Aufgaben:

• Koordination des gesamten Recruitingprozesses – von der Stellenausschreibung über die Anerkennungsprüfung nach § 7 KitaG bis zur Einstellung
• Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen, Hospitationen und Onboardingprozessen – in enger Abstimmung mit Leitungskräften und weiteren Beteiligten
• Prüfung und Bewertung ausländischer Bildungsabschlüsse in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Mitarbeit an der Personalbedarfsplanung für das pädagogische Fachpersonal
• Planung, Koordination und Begleitung der pädagogischen Ausbildung (PiA, AP, Duales Studium) – inklusive Einsatzplanung
• Entwicklung und Umsetzung innovativer Maßnahmen zur Personalgewinnung und -bindung
• ganzheitliche Betreuung eines festen Personalbereichs (rund 30 % von ca. 550 Mitarbeitenden) inkl. Stellenplanung, Vertragsgestaltung und Abstimmung mit Fachabteilungen und zentralen Diensten

Ihr Profil:

• ein Studienabschluss zum/zur Diplom Verwaltungswirt*in (FH), Bachelor/Master of Arts - Public Management oder vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD)
• strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Diskretion und Kooperationsbereitschaft
• hohe Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und Engagement

Wir bieten:

• ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
• einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeitervorteile wie Deutschlandticket, vergünstigtes Mittagessen oder Eintritt in städtischen Einrichtungen
• und vieles mehr (https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber)

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Herr Simon Fosseler, Sachgebietsleiter, Tel. 0731/161-5475.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 28.08.2025 statt.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de (https://www.ulm.de/rathaus/karriere) .

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal (https://bewerbung.ulm.de/jobs/9979-spezialist-in-recruiting-personalmanagement-m-w-d/job_application/new) bis zum 19.08.2025 . Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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