In Brandenburg arbeiten, weltweit wirken!

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA).

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit:

Eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Fördermittelmanagement

im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

(EntgeltgruppeE11 TVöD Bund (https://bezuegerechner.bva.bund.de/))

Kennziffer: F01-2025

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Fachliche Betreuung und Koordinierung bzgl. aller rechtlichen Vorgaben im Fördermittelmanagement innerhalb der Abteilung Fördermittelmanagement
• Mitwirkung am Abteilungs- und Referatsmanagement, wie z.B. kontinuierliche Weiterentwicklung des Fortbildungskonzepts und Koordinierung der Fortbildungsbedarfe, Koordinierung der Außendarstellung und Kommunikation der Abteilung Fördermittelmanagement, einschl. Konzeption und Umsetzung (z.B. SharePoint)
• Verantwortliche Betreuung der abteilungsweiten Standardisierungsvorhaben und des Wissensmanagement
• Teilnahme an fachspezifischen Runden, Informationsweitergabe in das Referat und die Abteilung
• Mitwirkung bei der Prioritätensetzung und Koordination der Teamarbeit

Unser Angebot

• Gleitzeit, ortsflexibles Arbeiten bis zu 80% der wöchentlichen Arbeitszeit
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellnes-Einrichtung
• vergünstigte Freizeit und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e.V. (Solidargemeinschaft)
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Mindestanforderungen

• Abgeschlossene Erste Juristische Staatsprüfung (Dipl.-Jur.)
• ODER abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom) im Verwaltungsrecht oder vergleichbare Fachrichtung
• Mind. 2-jährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Fördermittelmanagement
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU (https://europa.eu/european-union/about-eu/countries_de) oder EFTA (https://www.destatis.de/Europa/DE/Staat/EFTA-Staaten/_inhalt.html)
• ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C2)
• gute Englischkenntnisse (Niveau B2)

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden. Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite (https://bfaa.diplo.de/bfaa-de/stellenangebote?openAccordionId=item-2438230-4-panel) .

Wir freuen uns ergänzend über

• Juristische Vorkenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrechts sowie Tarifrecht
• SAP-Kenntnisse
• Vorerfahrung im öffentlichen Dienst

Das macht Sie als Person aus

• Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken
• Sie sind in der Lage sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten
• Sie verfügen über die Fähigkeit zur klaren, präzisen verbalen und schriftlichen Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperationskompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten
• Sie sind eine selbstbewusste Persönlichkeit, die in der Lage ist, Hindernisse zu überwinden und Entwicklungen positiv voranzutreiben
• Sie verfügen über hohe interkulturelle Sensibilität (z.B. durch Berufserfahrung im Ausland oder sonstige Auslandsaufenthalte)
• Auch in unvorhergesehenen Situationen treten Sie selbstsicher auf kommunizieren überzeugend

Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite (https://bfaa.diplo.de/bfaa-de/stellenangebote?openAccordionId=item-2438230-4-panel) .

Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an.

Aktuell ist eine Stelle als Sachbearbeiter*in in Entgeltgruppe E11 zu besetzen. Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige Sachbearbeitungsstelle in der Abteilung Fördermittelmanagement im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen w ir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.09. 2025 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt (https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1336295) .

Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (https://bfaa.diplo.de/bfaa-de/stellenangebote?openAccordionId=item-2438230-4-panel) im pdf-Format hoch.

Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?

Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt.

Nach dem vorläufigen Zeitplan werden wir per Webex durchführen:

• Online-Videointerviews voraussichtlich in der 38. Kalenderwoche

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Meruert Kastner (fachlich: f-gr-rl@bfaa.bund.de (mailto:f-gr-rl@bfaa.bund.de) ), Franziska Rust ( f-gr-2@bfaa.bund.de (mailto:f-gr-2@bfaa.bund.de) ) und Kimberly Zimmermann (organisatorisch: z-pm-6@bfaa.bund.de (mailto:z-pm-6@bfaa.bund.de) ).

Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite (https://bfaa.diplo.de/bfaa-de/stellenangebote?openAccordionId=item-2438230-4-panel) für Sie zusammengestellt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier (https://bfaa.diplo.de/bfaa-de/stellenangebote?openAccordionId=item-2589024-12-panel) .

Weitere Informationen