Tätigkeitsbereich

Unsere Abteilung beschäftigt sich mit allen Themen, die im Zusammenhang mit Finanzen der Deutschen Rentenversicherung Bund stehen. Der Bereich Personal und Service unterstützt die Abteilungsleitung in personal- büro- und servicerelevanten Angelegenheiten. Als Mitarbeiter*in IT-Support und Verwaltungsaufgaben (m/w/d) unterstützten Sie die Sicherstellung von technischen Abläufen, zentralen Aufgaben und wirken mit als Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden der Finanzabteilung sowie anderen Abteilungen des Hauses.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten den First-Level-Support für die Mitarbeiter*innen der Abteilung, zum Beispiel bei der Analyse und Behebung von Hard- und Softwareproblemen
• Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in rund um das Thema Hard- und Softwaremanagement (beispielsweise Hardwareausgabe und Administration der Zugriffsrechte in unterschiedlichen Softwareanwendungen)
• Sie setzen in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen des Hauses Vorgaben auf Basis von Fachkonzepten um (zum Beispiel Erstellung neuer Rollen und Zugriffsberechtigungen)
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung in der Erledigung von Verwaltungsaufgaben, wie die Beratung zum Thema Ergonomie am Arbeitsplatz, Bestellung von Büromaterial und -ausstattung, Pflege von Datenbanken und Informationsplattformen der Abteilung
• Sie sind mit verantwortlich für das Raum- und Flächenmanagement der Abteilung und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Umsetzung von veränderten Rahmenbedingungen sowie Vorgaben des Hauses (beispielsweise die Organisation, Beauftragung und Überwachung von Umzugsplanungen)
• Sie administrieren eingesetzte Verfahren der Abteilung, erstellen und pflegen die dazugehörenden Dokumentationen sowie bestehenden Anwendungen bezüglich Rollenvergabe und Berechtigung
• Sie beteiligen sich an Arbeits- und Projektgruppen wie zum Beispiel die Einführung von Softwareprodukten und Unterstützung beim Onboarding
• Sie übernehmen Zusatzaufgaben, wie die Vertretung der Büroassistenz für die Abteilungsleitung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsorientierten, technischen oder kaufmännischen Bereich
• Alternativ verfügen sie über eine vergleichbare Fortbildung oder Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt IT
• Sie bringen eine mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung in der Anwenderadministration oder Service-Support mit
• Eine ausgeprägte, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit, eine hohe IT-Affinität sowie Freude durch lösungsorientiertes und eigenständiges Arbeiten zeichnen Sie aus
• Ein Interesse an Büro- und Verwaltungsaufgaben setzen wir voraus

Wir bieten

• Ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet mit verschiedenen Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Gestaltungsfreiheit bei der Umsetzung Ihrer Aufgaben – selbständiges Arbeiten schreiben wir groß
• Familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitmodelle, ergänzt durch unsere Serviceangebote sowie Kooperationspartner*innen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie - benefit@work für Eltern und Amiravita für pflegende Angehörige
• Die Option nach der Probezeit überwiegend oder teilweise von zu Hause zu arbeiten
• Eine freundliche Atmosphäre in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Expertenteam

Zusätzliche Informationen

Bewerber*innen, die sich in der engeren Auswahl befinden, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von
§ 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Weitere Informationen