Kommunikations- und Organisationstalent gesucht!

Sekretär:in (Job-ID 17/2025)

Vergütung: E 6 TV-L

Umfang: Vollzeit / 40 Stunden

Befristung: unbefristet

Beginn: 01.09.2025

Unsere Fakultät Landschaftsarchitektur, Gartenbau und Forst ist ein innovativer und vielfältiger Bereich, in dem aktuell rund 950 Studierende und etwa 65 Mitarbeitende aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft arbeiten. Wir bieten insgesamt 7 Bachelor- und Masterstudiengänge in 3 zukunftsweisenden Fachrichtungen an, die praxisorientierte Ausbildung und Forschung mit einem klaren Fokus auf die Herausforderungen von morgen verbinden. Deine Aufgabe: die Organisation der Arbeitsabläufe im Sekretariat und die Wahrnehmung der Studiengangsorganisation - und damit den reibungslosen Ablauf von Studium und Lehre an der Fakultät aktiv mitzugestalten.

Deine Mission

• Du organisierst die Arbeitsabläufe im Sekretariat von A wie Ablage über K wie Korrespondenz und T wie Terminkoordinierung sowie -überwachung bis Z wie Zusammenstellung von Unterlagen.
• Du aktualisierst die Webseiten der Fakultät.
• Du führst die Studierendensprechstunde durch, bist Ansprechpartner:in für Anfragen, bereitest Sitzungen vor bzw. nach und organisierst Prüfungen.
• Du bist lösungsorientiert und stolz auf deine Organisationsfähigkeit, kommunizierst sicher mit Kollegen:innen unterschiedlicher beruflicher Hintergründe und kannst verschiedene Anliegen gut priorisieren.

Das bringst du mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte:r ODER mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• nachgewiesene IT-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens auf dem GER-Sprachniveau C1)
• Teamfähigkeit und Flexibilität sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Erfahrungen in einer Hochschulverwaltung sind wünschenswert

Das bieten wir dir

• Vergütung nach TV-L (E 6), betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen
• flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Leben passen, und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• eine moderne Campus-Hochschule mit einem engagierten und diversen Team
• persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen sowie betriebliches Gesundheitsmanagement

Deine Bewerbung<br/> Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb Dich jetzt bis zum 03.08.2025 über unser Online-Portal (https://jobs.fh-erfurt.de/dp4zg): Jetzt bewerben. Wir freuen uns auf Dich!
Vielfalt ist unsere Stärke. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Männern und auch Menschen mit internationalem Abschluss. Von letzteren ist eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org/zab) erforderlich.
Die Auswahlgespräche sind für Mitte / Ende August 2025 geplant.

Weitere Informationen