Kieler Amt für Schulen sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Springer*in/ Schulverwaltungsfachkraft

(Eingruppierung nach EG 6 TVöD)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Allgemeinbildenden Schulen befristet bis zum 14.08.2026 in Teilzeit mit 29,58 Wochenstunden.

Was wir bieten

• Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Vielfalt. Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
• Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
• Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Was zu tun ist

Sie arbeiten im Herzen der Kieler Schulen, dem Sekretariat. Bei den Schulverwaltungsfachkräften laufen alle schulischen Fäden zusammen. Sie arbeiten als freundliche*r und kompetente*r Ansprechpartner*in für Schüler*innen sowie für Eltern, für die Schulleitung und für verschiedene andere Institutionen. Dies erfordert eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung. Insbesondere fallen folgende Aufgaben an:

• Erledigung der Angelegenheiten der Schüler*innen
• Unterstützung der Schulleitung
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Verantwortung der Materialbeschaffung und –verwaltung
• Bearbeitung der Rechnungs- und Kassenangelegenheiten
• Erteilung von Informationen und Auskünften.
• Führung von Listen zur Budgetüberwachung.

Was Sie mitbringen

• Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung oder einem Ausbildungsberuf im öffentlichen Dienst oder Rechtswesen.
• Gesundheitsnachweise. Impfnachweis nach dem Masernschutzgesetz für alle, die nach 1970 geboren sind (bitte beilegen)

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie haben die Fähigkeit, den Belangen der Schüler*innen verständnisvoll entgegenzukommen und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren. Dabei können Sie mit den verschiedenen Akteuren in Schule (z. B. Schulleitung, Eltern, Lehrkräfte, Hausmeister) freundlich und professionell umgehen.

Sie arbeiten strukturiert und sind flexibel bei Unterbrechungen. In Stresssituationen bewahren Sie die Ruhe und behalten den Überblick.

Sie können Ihre Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht planen, koordinieren und durchführen.

Gut zu wissen

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der vollen Besetzung und des Teilens eines Arbeitsplatzes, da die Öffnungszeiten der jeweiligen Schulsekretariate beachtet werden müssen.

Es sind Termine an Orten wahrzunehmen, deren Zugänge nicht immer barrierefrei sind.

Der Urlaub muss in den Ferien genommen werden. Neben Tarifurlaub wird in den Sommerferien (2. bis 5. Ferienwoche) bezahlte Freizeit gewährt. Dieser Zeitanteil muss während des Schulbetriebs zusätzlich geleistet werden. Das bedeutet, dass die wöchentliche Arbeitszeit um 7,7 % erhöht wird.

Interessiert? – Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Fee Vanessa Burmester, Tel. 0431 901-2954 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Ruben Schweitzer, Tel. 0431 901-2237 weiter.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 10. August 2025 die Referenznummer 01366 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

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